Administratief Afdelingsassistent 28-40 uur

Dag1 van je nieuwe functie

Je doet niets liever dan orde op zaken stellen en zorgen voor overzicht. Je vindt het heerlijk om in een team te werken en met jouw ondersteuning en talent voor plannen en organiseren functioneert het team beter. Je hebt oog voor detail en hiermee zorg je voor een kloppende administratie en denk je mee in alternatieve en creatieve oplossingen.

... Dag 2, 3, 4

Als Administratief Medewerker van de afdeling Sales, ondersteun je je collega’s bij alle voorkomende werkzaamheden. Binnenkomende telefoontjes en e-mails pak je op en zet je uit. Jij bent hierbij het visitekaartje van de organisatie! Je bent zowel intern als extern de contactpersoon voor alle meldingen die worden gedaan over de uitvoerende werkzaamheden in de buitendienst. Dit kunnen bijvoorbeeld meldingen zijn over schade op een locatie van de klant. Je vraagt zoveel mogelijk informatie uit bij de melder en daarna ga je deze melding intern uitzetten. Het is belangrijk dat alle gegevens en informatie die je hierover krijgt, zorgvuldig verwerkt worden in het systeem. Ook kun je vragen krijgen over onderhoudscontracten, waarbij je kleine aanpassingen, zoals een telefoonnummer zelf mag wijzigen. Inhoudelijke wijzigingen of vragen mag je uitzetten bij de accountmanager van deze klant. Daarnaast houd je je bezig met de verwerking van financiële gegevens en je coördineert afdelingswerkzaamheden. Hierbij kun je denken aan het verzorgen van de vakantieplanning en het plannen en organiseren van vergaderingen of etentjes.

Waar sta je vandaag?

Wat neem jij mee om succesvol te zijn in deze rol?

  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
  • Je hebt kennis van- en ervaring met het MS Officepakket;
  • Je bent een kei in plannen en organiseren.

Wat krijg je morgen?

De eerste periode van 6 maanden start je op uitzendbasis via Dag1, hierna zul je bij goed functioneren in dienst treden bij de opdrachtgever. Je wordt beloond met een salaris tussen de €2.100,- en €2.500,- bruto per maand op basis van 40 uur in de week. Daarnaast biedt de organisatie mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen.

Waar ben je overmorgen?

Onze opdrachtgever, gevestigd in Vianen, is een professionele onderneming die de afgelopen jaren een sterke groei heeft gerealiseerd en wil blijven groeien. Als dienstverlener op het gebied van telecommunicatie, heeft deze organisatie grote beursgenoteerde bedrijven als klant. Uniek is het ondernemende karakter van dit bedrijf, als organisatie zijn zij altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden!

En nu?

Ben je enthousiast geworden en kun je niet wachten om te beginnen? Neem dan contact met me op via 06-31001248 of cheryl.vanwijk@dag1.nl. Solliciteren via de website kan natuurlijk ook; ik bel je dan graag even om je wensen en motivatie door te nemen. Hopelijk spreek ik je snel!

Ik ben