Administratief coördinator

Dag1 van je nieuwe functie

Ben jij administratief sterk en vind jij het leuk om alles van A tot Z geregeld te hebben voor een grote vakbeurs? Op jouw eerste werkdag in je nieuwe baan word je hartelijk ontvangen door je nieuwe collega’s, ze zijn blij dat je er bent. Een klein team, lekker overzichtelijk! Wat een gaaf pand is dit om te werken! Op een steenworp afstand van het historische stadscentrum en met uitzicht op de IJssel. Je begint met een rondleiding en daarna installeer je je op jouw nieuwe werkplek. Een wand in het kantoor geeft een beursvloer weer, alsof je zelf op de beurs loopt.. Dit werkt inspirerend! Rustig aan, de nodige uitleg en achtergrondinformatie die je krijgt heb je nodig voordat je echt van start gaat.

... Dag 2, 3, 4

Binnen de functie zijn nauwkeurigheid en overzicht bewaren twee hele belangrijke aspecten. Je regelt voor een klant de gehele deelname aan een (mode) beurs of congres, denk hierbij aan het verzorgen van de juiste toegangskaarten, het regelen van benodigde materiaal bij een stand opbouw of het reserveren van standruimtes voor nieuwe, aankomende vakbeurzen die georganiseerd worden. Alle bijbehorende administratie verwerk je op de juiste plaats. Je hebt contact met de beursorganisatie, de deelnemers, cateraars etc. Wat jou gelukkig maakt? Een succesvolle beurs waarbij je al het werk voor je klant uit handen hebt genomen!

Waar sta je vandaag?

Jij bent er goed in en weet op een prettige manier informatie te halen. Je hebt er gewoon feeling voor! Je kunt goed luisteren, logisch nadenken en ziet snel verbanden. Je bent zorgvuldig en niet bang om aan te pakken. Zelfstandig werken in een klein team past goed bij jou.

Ook hier alles op een rijtje;

  • Je hebt tenminste mbo werk- en denkniveau;
  • Je bent communicatief sterk en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal;
  • Je bent een starter, schoolverlater, huismoeder, herintreder, (bijna) gepensioneerd of alles wat daartussen zit, je bent van harte welkom om te solliciteren!
  • Je bent een echte regelneef (of -nicht);
  • Je hebt bij voorkeur (werk) ervaring/kennis van mode/fashion.

Wat krijg je morgen?

Het aanbod is aantrekkelijk want jij kunt parttime werken! De uren ga je in overleg afstemmen maar zullen tussen de 16 tot 20 uur per week zijn, te verdelen over 2 tot 3 dagen. Je gaat werken op uitzendbasis via Dag1.

  • Een salaris tussen de €2.500,- en €3.000,- bruto o.b.v. 40 uur
  • De mogelijkheid om je uren flexibel in te delen
  • Reiskostenvergoeding (alleen openbaar vervoer)

Waar ben je overmorgen?

Onze opdrachtgever is de exclusieve vertegenwoordiger in Nederland van een van de grootste handelsbeurzen en (internationale) beursorganisatoren van Duitsland. Zij zijn verantwoordelijk voor de promotie van deze beurzen voor de Nederlandse deelnemers, bezoekers en perscontacten in Nederland. Naast de beurzen in Duitsland verzorgen zij ook de Nederlandse deelname aan de beurzen in o.a. Londen, Barcelona, Dubai, Bangkok en Sjanghai. Je komt te werken in een klein en enthousiast team.

En nu?

Ben jij voor 2 à 3 dagen beschikbaar, is alles regelen echt jou ding en ben je enthousiast geworden na het lezen van bovenstaande tekst? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton of mail je CV naar nedjim.saqheb@dag1.nl.

Ik ben