Administratief medewerker

Dag1 van je nieuwe functie

Opgewekt en vol energie loop jij het pand binnen van jouw nieuwe werkgever. Je hebt enorm veel zin om in deze uitdaging te starten want hier krijg je de kans om te laten zien wat je in huis hebt. Als starter op de arbeidsmarkt heb je al wat ervaring opgedaan en ben je nu klaar om je in te zetten als administratief medewerker op deze Backoffice!

... Dag 2, 3, 4

De afdeling waar jij als administratief medewerker aan de slag gaat komt in beeld zodra er een order geplaatst is en de klant wacht op uitlevering van de spullen met bijbehorend servicecontract. Jouw afdeling verwerkt de order, beheert alle data en zet gegevens klaar voor de afdeling Inkoop en Facturatie. Dit is een proces waarbij je meerdere stappen doorloopt en waarbij nauwkeurig werken heel belangrijk is!

Zo ben je bezig met het verzamelen, koppelen en controleren van gegevens om alles kloppend in het systeem te krijgen. De gegevens haal je uit SAP en SharePoint en zodra je dit compleet hebt, geef je akkoord. Belangrijk is dat dit goed gebeurt zodat jouw collega’s van de Service Desk vanuit deze informatie de klant kunnen ondersteunen wanneer deze hulp nodig heeft.

Je kunt hierbij denken aan een klant die een gehele werkplek heeft laten inrichten met computers, laptops, printers en mobiele telefoons. Al deze apparaten en netwerken worden gekoppeld aan de werknemers. Naast deze gegevens moet ook in het systeem terug te vinden zijn welke contract afspraken er zijn zodat de Service Desk weet welke hulp geboden kan worden. Je hebt een heel veelzijdige functie en je werkt aan het einde van de keten waardoor je ook de laatste check op de factuur doet voordat deze naar de Financiële afdeling gaat.

Jouw functie is een echte Backoffice functie waarbij je niet direct in contact staat met de klant maar wel veelvuldig schakelt met de interne klant; jouw collega’s van Pre sales, Inside sales, de Service Desk, Finance, Inkoop en Service Delivery Management. Je wordt goed ingewerkt en na verloop van tijd zul je jouw eigen klantportefeuille beheren!

Waar sta je vandaag?

Voor deze functie zoekt onze opdrachtgever een kandidaat die het een uitdaging vindt om onderdeel te worden van een omgeving die steeds in beweging is. Je bent klaar voor de eerste of tweede stap in jouw carrière en je bent klantbewust, nieuwsgierig en gedreven!

Verder is het belangrijk dat jij aan de volgende kwaliteiten voldoet:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau, pakt nieuwe zaken vlot op en je wil graag leren;
  • Je bent in staat om het overzicht te houden en weet goed prioriteiten te stellen;
  • Je hebt oog voor detail waardoor je elk verschil en foutje ziet;
  • Je bent communicatief vaardig en naast een goede beheersing van de Nederlandse is jouw Engels ook okay;
  • Je bent 40 uur in de week beschikbaar.

Wat krijg je morgen?

In de functie van administratief medewerker ga jij direct in dienst bij onze opdrachtgever. Het salaris ligt tussen de €2.100,- en €2.300,- bruto per maand op basis van 40 uur in de week. Verder kent de opdrachtgever een aantal goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan een laptop, 8,33 % vakantiegeld, 26 vakantiedagen, een bonusstructuur, collectieve zorgverzekering, een onlinetraining Academy en volop doorgroeimogelijkheden.

Je krijgt een hele diverse baan waarbij elke dag anders is. Onze opdrachtgever is bereid in jou te investeren en je op te leiden! Dat is nog eens een mooie kans!

Waar ben je overmorgen?

Onze opdrachtgever is een internationale IT-organisatie die wereldwijd in 50 landen actief is. Ze bieden maatwerk oplossingen op het gebied van onder andere cybersecurity, digitale infrastructuur en digital workplace. In Nederland zijn ruim 300 medewerkers werkzaam die dagelijks de hoogste kwaliteit willen leveren door de klantwens te vertalen naar een IT-oplossing. Het kantoor is recentelijk verbouwd en staat nu meer in het thema van ‘het nieuwe werken’, wat betekent dat er bijvoorbeeld extra flexplekken zijn gecreëerd.

Op kantoor heerst een informele sfeer waarin iedereen van elkaar wil leren. De organisatie is daarnaast ook maatschappelijk betrokken. Een van de projecten is bijvoorbeeld het leveren van een alledaags product aan ontwikkelingslanden, zodat mensen daar makkelijker in hun basisbehoeften kunnen voorzien. Het team waarin je komt te werken bestaat uit 13 collega’s en daarnaast werk je samen met verschillende andere afdelingen. Het is een gezellige groep die een hecht team vormen. Harde werkers en als het nodig is samen de schouders eronder zetten om de deadlines te halen. Er is genoeg ruimte voor humor en leuke gezamenlijke activiteiten!

En nu?

Je herkent jezelf in de bovenstaande vacaturetekst dus ontvang ik graag jouw CV met (korte) motivatie in mijn mailbox! Stuur dit naar: marjon.derks@dag1.nl. Voor meer informatie ben ik te bereiken op: 06 466 22 405

Het is niet meer mogelijk om te solliciteren op deze vacature.


Ik ben