Administratief Medewerker Franstalig

Dag1 van je nieuwe functie

Als je binnen loopt kom je gelijk in de showroom. Dit is een kleurrijke omgeving waar overal speelgoed ligt. Je hoort continu de telefoon rinkelen en mensen zijn met elkaar aan het sparren. Kortom, een levendige omgeving waar veel gebeurd! Geweldig! Je collega’s gaan je inwerken en komen direct naar je toe als ze zien dat je er bent. Zij zullen je inwerken de komende weken. Jouw doel? Het orderproces leren kennen, contact onderhouden met binnen én buitenland, bestellingen via mail en telefoon controleren en administratieve werkzaamheden. En dit alles kun jij in vloeiend Frans! 

... Dag 2, 3, 4

Als je helemaal opgestart bent, ga je gelijk de betalingen van afgelopen week nalopen. Je merkt dat jullie klant achter loopt met een betaling. Je belt je contactpersoon op maar krijgt hem niet te pakken. Je besluit hem een mail te sturen. Na enkele mailtjes komt een telefoontje binnen. Een van de webwinkels waarvoor jullie vaste leverancier zijn, wil een geplaatste bestelling aanpassen. Je opent SAP en kijkt naar de voorraad, het kan! Je bevestigt dit eerst telefonisch met de klant en vervolgens zorg je ervoor dat het per mail ook bevestigd wordt. Het is daarna aan jou om het logistieke proces in de gaten te houden. Na de lunch krijg je een telefoontje. Een klant uit Zuid Frankrijk belt, want hij was niet zeker of zijn bestelling compleet is geleverd. In SAP kun je terugvinden dat de bestelling volledig geleverd is, maar voor de zekerheid wil je dit nogmaals controleren. Het is immers belangrijk dat je de juiste informatie aan de klanten doorgeeft. Aan de hand van de douane papieren en het order manifest kun je zien dat alles goed geleverd is. Je belt de klant teru en stelt hem gerust, alles is in orde. Tevreden hang je op, weer een klant geholpen. Op naar de volgende!

Waar sta je vandaag?

Je bent op je plek binnen een dynamische organisatie. Je werkt het liefst met een uitgebreid takenpakket, want deze biedt voor jou voldoende afwisseling. Verder herken je jezelf in de volgende eisen:

je heb aantoonbare ervaring met het werken met SAP en ERP-systemen;

je vindt het leuk als je veel werk kan verzetten;

je hebt een professionele beheersing van de Franse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift; 

je bent proactief en zelfredzaam;

je bent 36 - 40 uur beschikbaar.

Wat krijg je morgen?

Als je aangenomen wordt mag je direct op contract bij de opdrachtgever beginnen. Hiervoor ontvang je een marktconform salaris tussen de € 2.500,- en €2.800,- bruto. De werktijden zijn flexibel dus wat later beginnen in de ochtend mag! Wat krijg je nog meer? Een pensioenregeling, reiskosten vergoeding van 0,19 cent, winstuitkering en 25 vakantie dagen.

Waar ben je overmorgen?

Onze opdrachtgever is onderdeel van een groot concern. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amerika en vanuit hier wordt de hele organisatie aangestuurd. Onder het hoofdkantoor zijn er meerder Strategic Business Units (SBU) zodat zij elke markt op maat kunnen bedienen. De vestiging in Nederland is een kleine organisatie met een hoge verantwoordelijkheid. Met 15 medewerkers heeft de Nederlandse SBU de westelijke kust van Europa in beheer. Hieronder vallen onder andere de landen Spanje, Frankrijk, België en natuurlijk Nederland. Als je langs een bureau van een collega loopt, is diegene nooit te druk om even hoi te zeggen. Het is een hecht team dat erg betrokken is met elkaar. Van kaders is er geen sprake, iedereen kan elkaar aanspreken. In hun werk zijn ze nauwkeurig, fouten maken mag, maar het voorkomen hiervan is beter!

En nu?

Zin in een baan waar je de hele dag kan knallen? Bel via 06 31 00 12 48 of mail naar karlien.hilbink@dag1.nl!

Solliciteer op Administratief Medewerker Franstalig



Ik ben