Administratief Support Medewerker Franstalig

Dag1 van je nieuwe functie

Als je het moderne pand van onze opdrachtgever binnenloopt, waan je je in een ware speelgoedwinkel! Het is een kleurrijke omgeving waar de producten die deze leverancier vermarkt goed zichtbaar zijn. Je hoort continu de telefoon rinkelen en mensen zijn met elkaar aan het sparren. Kortom, een levendige omgeving waar veel gebeurd! Geweldig! Tijdens en na het inwerktraject door jouw nieuwe collega's leer je het orderproces kennen, onderhoud je contact met binnen- én buitenland, controleer je bestellingen via mail en telefoon en ben je bezig met administratieve werkzaamheden. En dit alles doe jij in vloeiend Frans! 

... Dag 2, 3, 4

Als je helemaal ingewerkt bent, start je gelijk met het nalopen van de betalingen van afgelopen week. Je merkt dat jullie Franstalige klant achter loopt met een betaling. Je belt je contactpersoon op maar krijgt hem niet te pakken. Je besluit hem een mail te sturen. Nadat je enkele mailtjes hebt verstuurd komt er een telefoontje binnen. Een van de webwinkels waarvoor jullie vaste leverancier zijn, wil een geplaatste bestelling aanpassen. Je opent SAP en kijkt naar de voorraad, het kan! Je bevestigt dit eerst telefonisch met de klant en vervolgens zorg je ervoor dat het per mail ook bevestigd wordt. Het is daarna aan jou om het logistieke proces in de gaten te houden. Na de lunch krijg je een telefoontje. Een klant uit Zuid Frankrijk belt, want hij was niet zeker of zijn bestelling compleet is geleverd. In SAP kun je terugvinden dat de bestelling volledig geleverd is, maar voor de zekerheid wil je dit nogmaals controleren. Het is immers belangrijk dat je de juiste informatie aan de klanten doorgeeft. Aan de hand van de douane papieren en het order manifest kun je zien dat alles goed geleverd is. Je belt de klant terug en stelt hem gerust, alles is in orde. Tevreden hang je op, weer een klant geholpen. Op naar de volgende!

Waar sta je vandaag?

Je bent op je plek binnen een dynamische organisatie. Je werkt het liefst met een uitgebreid takenpakket, want deze biedt voor jou voldoende afwisseling. Verder herken je jezelf in de volgende eisen:

  • Je heb minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de functie van Inkoopadministratie Medewerker, Commercieel Binnendienst Medewerker of vergelijkbaar;
  • Je spreekt, schrijft en leest vloeiend Frans, Engels en Nederlands;
  • Ervaring met SAP is een pré;
  • Je hebt ervaring in Excel en bent bereid hier, indien gewenst, nog meer in te leren;
  • Je bent stressbestendig, flexibel en houd ervan als dagen anders lopen dan verwacht;
  • Je bent een harde werker die ook houd van gezelligheid en humor;
  • Je bent beschikbaar voor 32 - 40 uur per week.

Wat krijg je morgen?

Als je aangenomen wordt mag je direct op contract bij de opdrachtgever beginnen. Hiervoor ontvang je een marktconform salaris tussen de € 2.500,- en €2.800,- bruto. De werktijden zijn flexibel dus wat later beginnen in de ochtend mag! Wat krijg je nog meer? Een pensioenregeling, reiskosten vergoeding van 0,19 cent, winstuitkering en 25 vakantie dagen.

Waar ben je overmorgen?

In de functie van Administratief Support Medewerker Franstalig kom jij te werken in een groeiende, internationale organisatie die actief is in de Retail branche. De organisatie biedt haar klanten een vrolijk en kleurrijk productaanbod, wat ook van invloed is op de sfeer binnen de organisatie. Meteen bij binnenkomst valt de prettige werksfeer en de informele organisatiecultuur op, waarin er naast hard werken ook zeker ruimte is voor een grapje of een persoonlijk gesprek. De producten zijn booming business binnen hun doelgroep, waardoor de organisatie afgelopen jaren sterk is gegroeid. Het hoofdkantoor van deze organisatie staat in de V.S. Het kantoor in Nederland word in de nabije toekomst het hoofdkantoor van Europa.

En nu?

Zin in een baan waar je de hele dag kan knallen? Ik kom graag met jou in contact. Bel of app me op 06-111065777 of via shireen.touw@dag1.nl

Solliciteer op Administratief Support Medewerker Franstalig



Ik ben