Allround Office Manager

Dag1 van je nieuwe functie

Jij voelt je thuis in een afwisselende functie, want je weet van aanpakken en wanneer je werk ziet liggen ben jij de eerste die het oppakt. Zelfstandig werken is voor jou geen probleem en je kan goed omgaan met ad hoc werkzaamheden. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken in hoe jullie commerciëler kunnen gaan werken. Naast jouw proactieve houding ben je ook dienstverlenend en servicegericht ingesteld, want jij zorgt ervoor dat alles geregeld is en dat de cursisten volledig ontzorgd worden.

... Dag 2, 3, 4

Als Office Manager ondersteun je voornamelijk de Academiemanager en de Coördinator Marketing en Communicatie. Jouw taken bestaan onder andere uit het agendabeheer, het beantwoorden van e-mail en telefoon, het maken van (vakantie-) planningen en het regelen van vergaderruimtes zowel intern als extern. Tussendoor geef je telefonisch studieadvies aan klanten en draai je mee in de beldiensten. Bij beldiensten ga je een lijst nabellen met cursisten, welke zich hebben opgegeven benadert te willen worden voor advies en of hulp bij het inschrijven voor een opleiding. Daarnaast zorg je ervoor dat alles op de afdeling soepel verloopt. Papier op? Niet als het aan jou ligt, jij houdt overzicht over de voorraden en bestelt op tijd bij.

Je bent in deze functie ook verantwoordelijk voor het salestraject van incompany cursussen. Hierbij bied je passende opleidingsprogramma’s aan op een locatie bij- of in de buurt van de (potentiële) klant. Dit stel je samen door de behoefte van de klant te vertalen naar een concreet voorstel. Je zorgt ervoor dat de offerte wordt samengesteld en getekend en dat de incompany cursus gepland wordt. Je onderhoudt contact met bestaande klanten en zet je commerciële talent in om nieuwe klanten te werven.

Waar sta je vandaag?

Als Office Manager bij deze organisatie beschik jij over de volgende kwalificaties;

  • Je hebt een afgeronde MBO-4 of Hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Commerciële Economie, Communicatie of Officemanagement;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, waarbij je verantwoordelijk bent geweest voor het contact met klanten en het opstellen van offertes;
  • Je hebt een flexibele houding, neemt je verantwoordelijkheid en je haalt voldoening uit het helpen van de klant en je collega’s;
  • Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
  • Daarnaast beschik je over uitstekende kennis van het Office pakket en CRM pakketten. Ervaring met Spotler en Wordpress is een pré;
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je morgen?

Onze klant biedt jou een fulltime contract en een salaris tussen €2.500,- en €3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring. Daarnaast hanteert de opdrachtgever zeer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen en 10 ADV dagen per jaar, een eigen pensioenbijdrage van 1% en een 13e maand.

Waar ben je overmorgen?

Onze opdrachtgever is een landelijk bekende belangenorganisatie. Een no-nonsens bedrijf, met een grote commerciële inslag. Bij dit bedrijf werken 85 medewerkers verdeeld over meerdere werkmaatschappijen. De opdrachtgever bestaat onder andere uit een gerenommeerde website en een opleidingscentrum. Het opleidingscentrum, bestaande uit een team van 13 medewerkers, biedt jaarlijks 80 verschillende cursussen aan voor ruim 10.000 cursisten.

En nu?

Ben je enthousiast geworden en kun je niet wachten om te beginnen? Neem dan contact met me op via 06-31001248 of cheryl.vanwijk@dag1.nl. Solliciteren via de website kan natuurlijk ook; ik bel je dan graag even om je wensen en motivatie door te nemen. Hopelijk spreek ik je snel!

Solliciteer op Allround Office Manager



Ik ben