Backoffice Medewerker

Dag1 van je nieuwe functie

Voel jij je thuis in een technisch bedrijf, ben je een kei in het bewaren van overzicht, zie je wat er moet gebeuren, heb je graag je zaakjes goed op orde én ben je communicatief sterk? Lees dan verder! Als centraal aanspreekpunt in de organisatie help je elke dag vrolijk, vlot en accuraat klanten én collega’s. Verder ben je 32 tot 40 uur in de week beschikbaar en woon je in de omgeving van Bilthoven.

... Dag 2, 3, 4

Geen dag is hetzelfde in deze functie als Backoffice Medewerker. Je werk bestaat uit een deel verkoopondersteuning, een deel administratie en een deel facilitaire taken. Veel van je werkzaamheden komen samen in het klantmanagementsysteem, dé tool waar de organisatie op bouwt. Je verwerkt en controleert hierin klantgegevens, je speelt klantverzoeken door aan je collega’s en je screent en verwerkt toegangsverzoeken van klanten voor de webshop. Ook controleer je projectoffertes op correct taalgebruik, help je bij de afhandeling van mailingen en beurzen en ondersteun je bij enkele praktische HR-zaken. Tussendoor regel je zoals gebruikelijk de gezellige gezamenlijke lunch en zorg je dat er kantoorartikelen en drankjes op voorraad zijn. Voor je naar huis gaat, vraag je nog een bezoekerspas aan voor een service collega zodat hij later die week op Schiphol kan werken.

Waar sta je vandaag?

In deze functie is het belangrijk dat je zelfstandig, gestructureerd en proactief werkt. In je verschillende taken weet je goed overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je kunt als het moet snel schakelen en bent een echte meedenker. Je houdt van aanpakken, maar snapt ook hoe belangrijk het is om daarbij altijd zorgvuldig en secuur te blijven. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Doordat je handig bent met systemen maak je je nieuwe werkzaamheden snel eigen.

Daarnaast geldt:

  • Je hebt minimaal MBO-werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en gezien de internationale setting kun je je goed redden in de Engelse taal.

Wat krijg je morgen?

  • Een marktconform salaris dat past bij jouw werkervaring, kortom je krijgt wat je verdient!
  • Een jaarlijkse bonus o.b.v. bedrijfsresultaat en eigen functioneren;
  • 25 vakantiedagen die opbouwen tot 30 vakantiedagen bij langer dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deur-tot-deur reiskostenvergoeding;
  • Gedeeltelijk thuiswerken in overleg mogelijk;
  • Internetvergoeding van 40 euro per maand;
  • Een uitstekende regeling voor pensioen en zorgverzekering;
  • Verzorgde lunch op kantoor;
  • Bijzondere personeelsbijeenkomsten, BBQ’s, Borrels

Waar ben je overmorgen?

Je komt te werken bij een gezonde, gedreven internationale verkooporganisatie in sensortechnologie. Deze technologie helpt fabrikanten, machinebouwers en logistieke dienstverleners om beter te presteren. Waardoor bijvoorbeeld de Oosterscheldekering bij storm perfect sluit, de moeilijkste pakketjes in het distributiecentrum de weg naar het juiste busje vinden en zelfs de gevaarlijkste machines veilig zijn om mee te werken. Op de locatie in Bilthoven werken zo’n 50 collega’s. De sfeer is no-nonsense en informeel, er wordt hard gewerkt – maar ook veel gelachen. Je werkt samen met twee collega’s en de officemanager. Samen vormen jullie een hecht team. Gezien de ontwikkelingen op de afdeling kunnen op termijn nieuwe verantwoordelijkheden tot je takenpakket gaan behoren. Talenten worden gezien en gewaardeerd, persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd.

En nu?

Ben je geïnteresseerd in de functie of heb je vragen? Bel of app mij op 06-31001248. Mailen kan ook naar shari.brookman@dag1.nl

Solliciteren
Solliciteren met Whatsapp

Solliciteer op Backoffice Medewerker

Solliciteer op deze vacature met Whatsapp



Ik ben