BBL student gezocht - Office Assistent

Dag1 van je nieuwe functie

Wil je werken met plezier, humor combineren met hard werken, vrijheid en verantwoordelijkheid hebben en ook nog eens werken bij de leukste recruitmentorganisatie van heel Nederland? Begin dan vandaag nog met de functie Office Assistent bij Dag1! Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talenten. Lees je snel verder? Wij beloven je dat het nog interessanter wordt.

... Dag 2, 3, 4

Als Office Assistent binnen Dag1 heb je één van de leukste functies van het bedrijf! Waarom? Je bent onderdeel van team backoffice, die bestaat uit Sabrine en Babs. Sabrine is verantwoordelijk voor alle financiële werkzaamheden van inkoopfacturen, debiteurenbeheer tot de urenregistratie van de uitzendkrachten. Babs houdt zich bezig met marketingwerkzaamheden, het ondersteunen van de directie, systeembeheer, bestellingen en de representativiteit van het kantoor in Utrecht. Jij vormt samen met deze twee dames een dreamteam! Stond er trouwens alleen kantoor in Utrecht? Nee joh, wij hebben regiokantoren in Rotterdam, Breda én Amsterdam. Collega’s en gezelligheid genoeg :)

Een voorbeeld van jouw werkdag (let op: wij kunnen niet beloven dat elke dag hetzelfde is)

Je start met de mailbox, daarin vind je allerlei vragen van jouw collega’s en uitzendkrachten. Je beantwoordt de vragen direct en je zet de dingen die je uit moet zoeken gelijk op jouw actielijst. Daarna heb je contact met de leveranciers die artikelen leveren voor de nieuwe kantoren van Dag1. Vervolgens ontvang je de informatie voor een presentatie die dezelfde avond nog gegeven moet worden, die je direct in een PowerPoint presentatie verwerkt. Jij krijgt nog steeds geen stress en je stelt de juiste prioriteiten. Lunchtime! Wij bij Dag1 lunchen altijd samen, aan een enorme lange tafel waar alle Dag1-ers, dit zijn er inmiddels 30, allemaal aan kunnen zitten. Zin in een potje dart, tafelvoetbal of loop je een rondje mee in het park? Gezellig!

De telefoon gaat, jij als eerste aanspreekpunt neemt op, beantwoordt de vragen en verbindt de beller door naar de juiste collega. Dag1 groeit snel en ook in 2019 zullen er naast jou, weer veel nieuwe collega’s mogen starten. Jij zorgt ervoor dat jouw nieuwe collega morgen nog kan starten, door hem of haar te voorzien van een mobiele telefoon en laptop. Als deze zijn besteld, ga je verder met de voorbereidingen van één van de Dag1 feestjes. Naast de wekelijkse vrijdagmiddagborrel, vinden er geregeld andere feestjes plaats zoals een zomer BBQ, een winterfest of een partnerborrel. Ook gaan wij geregeld met elkaar op stap!

Back to business.. alles is geregeld voor de zomer BBQ en het volgende op jouw lijstje is het verwerken van de urenregistratie van de uitzendkrachten en het inboeken van de inkoopfacturen. Nadat je dat afgehandeld hebt, vraag je drie offertes op bij ontwerpbureaus. Samen met Sabrine en Babs ben jij onmisbaar voor Dag1!

Waar sta je vandaag?

Voor deze gave vacature hebben wij iemand nodig die:

  • een MBO niveau 4 volgt, bijvoorbeeld Directie Secretaresse/Management Assistente of Financieel Administratief Medewerker;
  • minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie heeft (stage mag ook);
  • zeer accuraat, betrouwbaar, integer en zelfverzekerd is;
  • minimaal 24-32 uur beschikbaar is;
  • goed is in meerdere ballen in de lucht te houden;
  • goed is in prioriteiten stellen, flexibel is en gemakkelijk schakelt tussen ad-hoc werkzaamheden;
  • houdt van het organiseren van evenementen en met ideeën durft te komen;
  • een goede beheersing van het MS office pakket heeft, met name Word, Outlook, Excel;
  • graag met cijfers werkt;
  • in omgeving Utrecht woont.

Wat krijg je morgen?

In onze organisatie telt jouw mening, dus jij levert een actieve bijdrage aan onze groei! Wij geloven erin om onze medewerkers te laten doen waar ze goed in zijn, wij halen het beste uit jou en geven je ons vertrouwen. Wij hebben grote toekomstplannen, dit stelt jou in staat met ons mee te groeien en je ambities waar te maken. Het salaris is marktconform en afhankelijk van je talent, levenservaring en opleidingsniveau.

Waar ben je overmorgen?

Dag1 is een jonge en snelgroeiende recruitmentorganisatie met grootse ambities en dromen. Voor onze opdrachtgevers gaan wij actief op zoek naar dé kandidaat en willen wij vooral impact maken! Wij zijn eerlijk, geven feedback en zijn altijd op zoek naar verbeteringen.

En nu?

Krijg jij direct zin om bij ons aan de slag te gaan? Bel ons dan op 030-7009765 of mail jouw CV info@dag1.nl. Wij, Babs en Sabrine, kijken ernaar uit om je te ontmoeten! Tot snel!

Solliciteer op BBL student gezocht - Office Assistent



Ik ben