Directie Secretaresse 24 u/p week

Dag1 van je nieuwe functie

Kun jij een directrice ontzorgen en ben je altijd ‘one step ahead’? Werk je nauwkeurig, regel je alles tot in de puntjes en heb je een vrolijke energieke persoonlijkheid? Dan ben jij de nieuwe Directiesecretaresse die wij zoeken! Lees gauw verder.

... Dag 2, 3, 4

Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een Directiesecretaresse. Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het (complex) agendabeheer van de directeur, dit doe je op een effectieve en efficiënte wijze, waarbij het stellen van prioriteiten daarin belangrijk is en belangrijke zaken stem je af. Daarnaast bereid je alle afspraken voor en zorgt voor de juiste documenten. Je denkt mee en zorgt voor de afhandeling van administratieve taken zoals het uitwerken van notulen of verslagen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directrice en hebt veel telefonisch contact met klanten zoals de bewindslieden en staatssecretarissen. Je staat hen op de juiste manier te woord en ontvangt bezoek. Je beheert daarnaast de mailbox van de directrice, je brengt structuur aan en zorgt dat alle mails tijdig opgepakt/beantwoord worden. Je bent organisatiesensitief en legt snel verbanden binnen- en buiten deze organisatie. Door jouw proactiviteit en jouw oplossingsgerichtheid durf je met verbetervoorstellen te komen. Daarnaast kun je uitstekend zelfstandig werken.

Waar sta je vandaag?

Wat neem je mee om succesvol te zijn in deze rol?

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt goede kennis van MS Office, zoals Windows, Word, Excel en Outlook;
  • Je bent proactief, straalt passie uit voor wat je doet en je houdt van een open en eerlijke communicatie;
  • Je bent 24 uur beschikbaar, verdeeld over vier dagen (4x6).

Wat krijg je morgen?

Voor de functie Directiesecretaresse ligt het salaris, geheel afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen de €2.600,- – €2.900,- euro bruto per maand o.b.v. 36 uur per week. Je komt de eerste periode te werken op uitzendbasis, bij goed functioneren wordt dit uiteindelijk omgezet in een contract bij de organisatie. Wij volgen de NBBU CAO voor uitzendkrachten, dit betekent dat je vanaf Dag1, dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgt als je collega's. Dit vinden wij belangrijk!

Waar ben je overmorgen?

Onze opdrachtgever werkt vanuit een mooi modern kantoorpand gevestigd in het midden van het land. De organisatie bestaat dankzij haar leden, daarom staat het behartigen van de belangen van de leden op de eerste plek! Dit doen ze door middel van het verstrekken van veel informatie en het geven van advies in uiteenlopende zaken. Je kan de cultuur binnen deze organisatie omschrijven als warm en zakelijk..

En nu?

Spreekt deze functie je aan en herken jij jezelf volledig in bovenstaand profiel? Reageer dan via de solliciteer button bij de vacature op www.dag1.nl of mail je cv naar sevtap.ozturk@dag1.nl. Mocht je toch meer informatie willen, dan kun je bellen of appen met Sevtap Öztürk op 06 11 75 77 79. Ik vertel je graag meer over de functie!

Solliciteer op Directie Secretaresse 24 u/p week



Ik ben