Management Ondersteuner 32-40 uur

Dag1 van je nieuwe functie

Tijdens jouw sollicitatiegesprek heb jij natuurlijk één van de directeuren die jij gaat ondersteunen al ontmoet. Bij binnenkomst ontmoet je ook de dame die jou vandaag gaat meenemen in jouw nieuwe functie bij deze kunststof recycler. Tijdens een rondleiding door de werkplaats hoor je alles over de verschillende kunststoffen en landen waar deze naar toe gaan, nooit gedacht dat je dit zo interessant zou vinden! Vervolgens duiken jullie achter de computer om daar het inwerktraject te vervolgen. Tijdens het uur dat jullie pauze houden zetten jullie een stoel buiten om lekker van het zonnetje te genieten.

... Dag 2, 3, 4

In jouw functie als Personal Assistent beheer je de agenda van één van de twee directeuren en neem je een uitgebreid administratief takenpakket uit handen. Denk hierbij aan het bijhouden van de mail, facturatie, contractbeheer, debiteuren- en crediteurenbeheer, het logistiek plannen van containers, het boeken van vliegtickets en het registreren en plannen van transporten. Je werkt hierbij voornamelijk in programma’s zoals Excel en Newbase. Je staat dagelijks in contact met leveranciers, afnemers, transporteurs en jouw collega’s in Polen en Hong Kong. Het goed spreken en schrijven van de Engelse taal is hierbij erg belangrijk. Daarnaast is het fantastisch als je mee kunt denken op operationeel niveau. Denk hierbij aan het aandragen van ideeën om het systeem optimaal te benutten. Kortom, jouw mening en kennis delen met je collega’s wordt zeer op prijs gesteld. Tussendoor ontvang jij de klanten die op afspraak komen, begeleid je die naar de juiste ruimte en zorg je voor wat te drinken. Natuurlijk weet jij precies hoe de directeur zijn koffie drinkt en neem je voor hem ook gelijk een kopje mee.

Waar sta je vandaag?

De Personal Assistent die wij zoeken voldoet aan de volgende kwaliteiten en eisen:


• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;

• Je heb beheerst de Engelse en Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift;

• Je houdt ervan om jouw collega’s te ontzorgen;

• Je bent stressbestendig, houdt je hoofd cool en weet prioriteiten te stellen;

• Je kunt werken met verschillende systemen en maakt deze snel eigen;

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;

Wat krijg je morgen?

Je krijgt voor deze functie een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden. Binnen de groeiende organisatie is er ruimte voor ontwikkeling. Mocht jij een cursus nodig hebben voor het uitvoeren of uitbreiden van jouw werkzaamheden, dan mag jij deze volgen op kosten van de organisatie.

Waar ben je overmorgen?

Onze ISO gecertificeerde opdrachtgever is een recycler van kunststofafvalstoffen. De organisatie is gevestigd in Utrecht waar een klein deel van het afval wordt verwerkt. De hoogwaardige kunststof wordt zowel in Nederland als in het buitenland ingekocht, verscheept, verwerkt en verkocht.

Binnen jullie team van 4 op kantoor werken jullie hard om alles op rolletjes te laten verlopen, waar tussendoor zeker tijd is voor een grapje. Door de directe communicatie weet je precies waar je aan toe bent en wat jullie aan elkaar hebben als collega’s. Daarnaast spreek je soms met de chauffeurs die af en aan rijden. Binnen deze open cultuur voel jij je helemaal op je gemak.

En nu?

Nooit geweten dat kunststof recycling jouw roeping is? Ga dan eens een kijkje nemen om je te laten verrassen! Reageer direct via de sollicitatiebutton of stuur jouw CV naar menno.kostelijk@dag1.nl. Voor vragen kan je mij bellen of appen op 06-52875367

Solliciteer op Management Ondersteuner 32-40 uur



Ik ben