Medewerker Facturatie

Dag1 van je nieuwe functie

Op het moment dat je het pand binnen loopt, word je vriendelijk gegroet door je collega’s. Iedereen heeft een leuke band met elkaar en dat zorgt voor een informele werksfeer. Je pakt een bakje koffie of thee en gaat lekker achter je computer zitten. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden op het gebied van facturatie. Deze facturatie komt voort uit de aanvragen die bedrijven plaatsen voor alles wat ze bij het bouwen en klussen kan helpen. Dit doe je in een team van 5 energieke en professionele collega’s. Een goed inwerktraject vinden zij belangrijk dus er staat ook een mentor voor je klaar die jou de eerste 27 dagen gaat begeleiden. Na die 27 dagen volgt er een spijkerexamen. Er is hier nog nooit iemand voor gezakt en is meer een manier om je bekend te maken met de organisatie. Kortom, wat ga je doen? Je focus ligt op het registreren en beoordelen van kasmutaties.

... Dag 2, 3, 4

Als Medewerker Facturatie ben je bezig met het proces van klantaanvraag tot aan de facturatie. De aanvraag komt binnen en vervolgens is het de bedoeling dat je dit in het ERP-systeem verwerkt. Wil de klant de factuur per dag, week of maand? Welke werkcode ’s worden er gebruikt? Elk bouwproject heeft namelijk een eigen code. Ook kan het zo zijn dat een actieve aanvraag geblokkeerd wordt. Dan is het de bedoeling dat je uitzoekt wat voor informatie ontbreekt. Het kan zo zijn dat de oplossing intern te vinden is, maar het komt ook voor dat je moet schakelen met een andere vestiging. Het koppelen van digitale bonnen aan de aanvragen behoort ook tot één van je werkzaamheden. Facturen worden zowel digitaal als per post verstuurd. Per dag worden er gemiddeld 2000 facturen verstuurd waarvan er 5-10 retour worden gestuurd. Als Pietje Precies houd je niet van onjuiste facturen, omdat het corrigeren hiervan onnodig veel tijd kost. Om dit te voorkomen controleer je alles liever twee maal.

Waar sta je vandaag?

Als Medewerker Facturatie ben je gestructureerd en accuraat. Een klein foutje kan grote gevolgen hebben. Ook heb je goede communicatieve vaardigheden vanwege het schakelen met je collega’s. Je voelt je thuis in een hectische en een dynamische omgeving. Daarnaast voldoe je aan de volgende kwaliteiten en eisen:

• Je hebt minimaal een (financiële) MBO niveau 3 diploma;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

Wat krijg je morgen?

De opdrachtgever biedt je een salaris tussen de €2.100,- en €2.500,- bruto op basis van 40 uur. Je start op uitzendbasis en de opdrachtgever is op zoek naar een langdurige samenwerking. In overleg met je teamleider kan je starten tussen 07.00 -08.30 uur. Zij hebben een werkdag van 9 uur. Je krijgt reiskosten vergoeding van 0,19ct per kilometer met een max. van €150,- per maand. De organisatie biedt een veelzijdige functie binnen een enthousiast team waarbij zelfontwikkeling zeker een mogelijkheid is.

Waar ben je overmorgen?

De ondernemer in je wil graag hard werken om deze groeiende organisatie tot een nog groter succes te maken. De organisatie is een groothandel voor alle tools die te maken hebben met de bouwtechnische wereld, zoals gereedschappen, PBM en bevestigingsmiddelen. Ze doen dit voor aannemers, technische diensten, ZZP’ers én ambulancediensten. Wat vinden zij belangrijk? Veel plezier beleven in de dagelijkse werkzaamheden, iets over hebben voor elkaar en je aan de onderlinge afspraken houden. Je moet het tenslotte toch samen voor elkaar boksen. Binnen dit team is er een plekje voor jou! Er heerst een informele werksfeer en op vrijdag draagt iedereen de bedrijfspolo om het teamspirit hoog te houden. Er wordt direct gecommuniceerd met elkaar en je (mantel) pak kun je thuislaten. De organisatie groeit uit zijn jasje en verhuisd daarom rond de zomer van 2019 naar Waddinxveen. Dit zal dan ook jouw werklocatie worden, tot die tijd werk je op de vestiging in Woerden.

En nu?

Er is nog veel meer te vertellen! Nieuwsgierig? Solliciteer dan snel via onderstaande sollicitatiebutton of stuur je CV naar shireen.touw@dag1.nl. .


Solliciteer op Medewerker Facturatie



Ik ben