Medewerker HR Administratie 20 uur per week

Dag1 van je nieuwe functie

Eindelijk is het zover! Vandaag jouw eerste werkdag bij jouw nieuwe werkgever. Het kantoor is centraal gelegen en goed bereikbaar met zowel de auto als het OV. Maar jij bent op de fiets en kunt deze dan mooi in de overdekte stalling zetten.

De dames van de receptie in de gezamenlijke ontvangsthal, staan al met jouw toegangsbadge klaar. Je voelt je hierdoor al enorm welkom. Nu de lift in naar de 3e etage waar jouw nieuwe werkgever zich bevindt. Jouw collega staat al bij de lift te wachten om samen met jou een welkomstronde te lopen en je verder wegwijs te maken.

... Dag 2, 3, 4

Door dat het enorm druk is op de afdeling HR, ga jij deze afdeling ondersteunen met jouw kennis en ervaring. Je zorgt ervoor dat de druk wordt weggenomen, door op administratief vlak veel werk uit handen te nemen.

Deze functie betreft maximaal 20 uur per week, waarbij je in ieder geval 4 dagen werkt. Dit kan, hoe fijn, onder schooltijden!

Jij zorgt voor het volledig, correct en tijdig uitvoeren van de personeelsadministratie en –beheer. Ook ondersteun je administratief de senior HR adviseurs in o.a. verzuim, duurzame inzetbaarheid, opleidingen en in-, door- en uitstroom.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Het oppakken van de personeelsadministratie, zoals het opstellen en wijzigen van arbeidsovereenkomsten, verwerken van personeels- en salarismutaties, coördineren van de logistiek en administratie rondom opleidingen en in- en uitstroom.

Ook bewaak je proactief de voortgang van mutaties en van de administratie rondom HR processen en programma’s.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen van de interne klant (medewerkers en management) en externe contactpersonen. Dit kan zowel persoonlijk als per telefoon en e-mail.

Je signaleert proactief HR-gerelateerde zaken die (digitale) verbetering behoeven.

Je stelt, in overleg met de HR adviseurs, rapportages op.

Waar sta je vandaag?

De talenten die jij met je meebrengt zijn:

  • Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, richting HRM
  • Minimaal twee tot drie jaar relevante werkervaring
  • Je bent proactief, ondernemend en klantgericht ingesteld
  • Ook ben je uiteraard communicatief en sociaal vaardig
  • Ben je van nature accuraat en kun je gestructureerd werken
  • Je kunt zelfstandig als in teamverband werken
  • Je hebt kennis van en ervaring met personeels- en salarisadministratie
  • Binnen voorgaande werkgevers heb je eerder gewerkt met een Personeels Informatie Systeem, ervaring met AFAS Profit is een pre
  • Ook heb je natuurlijk kennis van de relevante wetgeving (Wet Verbetering Poortwachter, Wet Werk en Zekerheid)

Wat krijg je morgen?

Natuurlijk kun je in jouw nieuwe baan rekenen op een werkweek met veel afwisseling, contact met collega’s en een marktconform salaris, voorzien van een prima pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris ligt tussen de 2100-2500 euro per maand obv een 36 urige werkweek.

Jouw rol is belangrijk en je takenpakket is breed. Je gaat aan de slag in een organisatie in verandering in een afwisselende functie. Het betreft een functie voor maximaal 20 uur per week.

Waar ben je overmorgen?

Onze opdrachtgever zet zich in voor het verbeteren van gezondheid en welzijn van werknemers en werkgevers. Ze zitten in een transitie naar een sterk veranderende organisatie, waarbij de verantwoordelijkheden in de lijn komen te liggen.

Jouw nieuwe werkplek bevindt zich op de HR afdeling. Dit team bestaat uit een directeur, 3 medewerkers hr administratie, 4 senior HR adviseurs, 2 recruiters en een coördinator payroll.

En nu?

Wil jij in deze afwisselende functie in het mooie Utrecht aan de slag? Neem dan contact op met Irene, dit kan via de Whats app, bellen of per mail:

irene.vanegmond@dag1.nl of 06-11398811

Solliciteer op Medewerker HR Administratie 20 uur per week



Ik ben