Medewerker Order Administratie

Dag1 van je nieuwe functie

Als Medewerker Order Administratie ben je verantwoordelijk voor het invoeren en verwerken van alle binnenkomende orders en de opvolging hiervan. Jouw doel is de juiste goederen op het juiste adres te laten bezorgen! Je bewaakt de lopende orders en draagt zorg voor de communicatie met de klanten die je schriftelijk of telefonisch informeert over prijs en levertijden.

... Dag 2, 3, 4

Om de orders in goede banen te leiden, onderhoud je contact met het hoofdkantoor in Duitsland, waarmee je in het Engels communiceert. Intern schakel je met je collega’s van (Inside) Sales om vragen vanuit de klant zo goed mogelijk te kunnen beantwoorden.

Een overzicht van jouw takenpakket:

  • Je screent en verwerkt binnenkomende orders in het ERP-systeem (SAP) waarbij je condities controleert zoals productspecificaties, prijzen en levertijden;
  • Je verstrekt aan klanten telefonisch informatie over prijs- en levertijden van artikelen;
  • Je biedt, indien nodig, in samenwerking met jouw collega’s van (Inside) Sales, vervangende producten aan;
  • Je onderhoudt klantgegevens in het CRM-systeem;
  • Je beheert klantendossiers en zorgt voor het goed en tijdig archiveren van relevante correspondentie;
  • Je bewaakt de levertijden op inkooporders en bij overschrijding stem je af met het hoofdkantoor in Duitsland;
  • Je zorgt voor het controleren, inboeken, opmaken en versturen van inkoop- en/of verkoopfacturen;
  • Je verwerkt voorraadmutaties.

Waar sta je vandaag?

Jij bent een echte teamspeler, wat belangrijk is omdat je samen gaat werken met 3 andere collega’s. Je werkt nauwkeurig zodat de orders juist verwerkt worden. Voor jou staat de klant centraal, jij begrijpt hoe belangrijk het is klantgericht te handelen. Je denkt in oplossingen, je pakt gemakkelijk de telefoon en zorgt dat het geregeld wordt! Je vindt het leuk om in een technisch commerciële omgeving te werken.

Naast deze kwaliteiten is het ook belangrijk om over de volgende kwalificaties te beschikken:

  • Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
  • Je hebt circa 2 jaar administratieve werkervaring, ervaring met orderverwerking is een pre;
  • Je werkt zelfstandig en organiseert je eigen werk.

Wat krijg je morgen?

  • Een marktconform salaris dat past bij jouw werkervaring, kortom je krijgt wat je verdient!
  • Een jaarlijkse bonus o.b.v. bedrijfsresultaat en eigen functioneren;
  • 25 vakantiedagen die opbouwen tot 30 vakantiedagen bij langer dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deur-tot-deur reiskostenvergoeding;
  • Gedeeltelijk thuiswerken in overleg mogelijk;
  • Internetvergoeding van 40 euro per maand;
  • Een uitstekende regeling voor pensioen en zorgverzekering;
  • Verzorgde lunch op kantoor;
  • Gezellige personeelsbijeenkomsten.

Waar ben je overmorgen?

Onze opdrachtgever is een gezonde, innoverende, internationale onderneming en producent van intelligente technische sensorproducten en -systemen. Deze zorgen voor snellere, nauwkeurigere en veiligere productieprocessen en machines. Als marktleider opereert onze opdrachtgever in de industriële automatisering, logistieke automatisering en procesautomatisering. Al meer dan 40 jaar is de organisatie met het brede productportfolio dé sensorspecialist voor industrieel Nederland. Als Medewerker Order Administratie binnen het verkoopkantoor in Bilthoven maak je deel uit van een enthousiast team dat dan bestaat uit 4 medewerkers.

En nu?

Ben je enthousiast geworden? Denk jij dat jij de aangewezen persoon bent voor deze uitdagende administratieve functie? Solliciteer dan direct via mischa.janse@dag1.nl Voor vragen ben ik te bereiken op dit nummer: 06 27 33 55 45.

Solliciteren
Solliciteren met Whatsapp

Solliciteer op Medewerker Order Administratie

Solliciteer op deze vacature met Whatsapp



Ik ben