Medewerker Order Administratie (tijdelijk)

Dag1 van je nieuwe functie

Ben jij iemand die van aanpakken houdt en graag de spin in het web is? Lijkt het jou een uitdaging om naast administratieve werkzaamheden ook dagelijks contact te hebben met buitenlandse klanten? Voor een klant gevestigd in Utrecht ben ik op zoek naar een gedreven Office Assistent die graag verantwoordelijk is voor het gehele proces van het aannemen, invoeren en doorvoeren van binnenkomende orders tot aan het opstellen, verzenden en controleren van facturen. De orders verwerk jij op een correcte manier en je hebt geen twee linkerhanden. Je maakt je snel dingen eigen en bent een stabiele factor binnen een hectische omgeving. Herken jij jezelf in deze beschrijving? Lees dan verder voor de volledige vacature.

... Dag 2, 3, 4

Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het gehele commerciële en administratieve proces ter ondersteuning van de Sales Manager en Office Manager. Je beantwoordt vragen van klanten vooral per mail, maar ook telefonisch. Dit zijn vooral buitenlandse klanten, dus het klantcontact is veelal in het Engels. Verder neem je orders aan en verwerkt deze in het systeem en maakt de orders klaar, je stelt facturen op, verstuurt deze naar de klant en controleert de betalingen. Daarnaast controleer je aan de hand van het systeem of er voldoende producten op voorraad zijn en bestelt ze als dat nodig is.

Waar sta je vandaag?

De kandidaat die ik zoek beschikt ten minste over de volgende kwalificaties:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau of een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in commerciële en/of technische richting.

• Je hebt ten minste 2 jaar relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.

• Je bent gedreven, zelfredzaam en werkt nauwkeurig.

• Je kunt snel schakelen en weet structuur aan te brengen in je werk.

• Je beheerst de Engelse taal zowel in woord als geschrift.

• Je bent 40 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je morgen?

In deze functie krijg je de mogelijkheid te werken in een verantwoordelijke functie bij een zeer succesvolle en stabiele organisatie. Bij aanvang van de werkzaamheden ontvang je de eerste zes maanden een contract op uitzendbasis via Dag1. De intentie is je om een vast contract in dienst van de opdrachtgever te geven. Het salaris ligt, afhankelijk van jouw leeftijd en werkervaring, tussen de €2.100 en €2.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je ontvangt een reiskostenvergoeding.

Waar ben je overmorgen?

Onze opdrachtgever is een van oorsprong Amerikaans bedrijf met wereldwijd 4 kantoren in de Verenigde Staten, Azië, Latijns-Amerika en Europa. Het Europese kantoor zit zich in Utrecht. Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van gasdrukregelaars en richten zich voornamelijk op de medische en industriële markt. Op het kantoor in Utrecht werk je samen met 2 directe collega's, waardoor de lijnen kort zijn en je veel zelf oppakt.

Omdat het bedrijf gaat verhuizen, is je functie in de eerste instantie tijdelijk, tot juli. Blijft de toekomstige locatie toch handig voor jou? Dan is er een mogelijkheid om te blijven.

En nu?

Ben jij na het lezen van deze vacature overtuigd dat jij de juiste persoon bent voor deze functie? Solliciteer dan via onderstaande sollicitatiebutton of stuur je CV naar irene.vanegmond@dag1.nl

Voor vragen kun je mij bereiken op 06-11398811. Ik kom graag met je in contact!

Het is niet meer mogelijk om te solliciteren op deze vacature.


Ik ben