Office Manager

Dag1 van je nieuwe functie

Jij wordt blij als je de vrijheid en het vertrouwen krijgt om alles te gaan regelen op facilitair vlak. Soms betekent dit dat je bijna de functie van Projectmanager uitvoert! Juist zelf keuzes mogen maken en een heel divers pakket aan onderwerpen in je beheer hebben, maken dat jij energie haalt uit je baan. Want, wanneer jij vind dat er een project opgezet moet worden voor het herinrichten van jullie eigen kantoor, stromen jouw ideeën al binnen en daarbij ook de vraag: ‘’Wanneer kunnen we starten?!’’

... Dag 2, 3, 4

In de rol van Office Manager krijg jij de vrijheid en de verantwoordelijkheid om zelfstandig vorm te geven aan alle lopende, facilitaire zaken, maar óók het verbeteren hiervan. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het digitaliseren van alle contracten aan de hand van een nieuwe software tool. Jij gaat hier vorm aan geven en uiteindelijk zorgen dat hier ook nog eens een mooie werkinstructie van verschijnt. De facilitaire zaken die jij coördineert, variëren van lunch, kantoorartikelen, schoonmaak, onderhoud, telefonie, wagenpark tot BHV. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van nieuwe gasten, zorg jij dat vergaderruimtes schoon zijn en alles hierin functioneert. Ook ben je als Office Manager eerste aanspreekpunt van het kantoor in Breda. Jij filtert binnenkomende e-mails en telefoontjes en zet deze door naar de juiste persoon, of handelt de vraag zelf af indien mogelijk.

Doordat jij een kei bent in het plannen en organiseren weet jij alles zo te regelen dat projecten én ad hoc zaken tussendoor, zo efficiënt en volledig mogelijk worden uitgevoerd. Jouw leidinggevende treed graag op als jouw sparringpartner, om je ideeën te sterken en verwacht van jou dat je zelf je keuzes maakt en grens bewaakt.

Waar sta je vandaag?

Om de rol als Office Manager goed uit te voeren neem je mee:

• Ervaring in een soortgelijke functie, waaruit blijkt dat jij verantwoordelijk bent geweest voor het zelfstandig opzetten, bewaken en afronden van facilitaire projecten;

• Een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;

• Een BHV-diploma, of ben je bereid deze te behalen.

• Een beschikbaarheid van minimaal 36 uur in de week, of door vier-en-een-halve dag te werken, of door vier om vijf dagen in de week te werken.

Wat krijg je morgen?

Wanneer jij aan de slag gaat als Office Manager ontvang je in eerste instantie een jaarcontract, met een salaris tussen de €2600 en €2900 bruto per maand op basis van 40 uur in de week. Het doel van de functie is een samenwerking voor de lange termijn, er is dan ook zeker perspectief op een vaste aanstelling. Daarnaast heb je recht op 26 vakantiedagen en word je opgenomen in het gezondheidsplan van de organisatie. Daarnaast zal jij de rots in de branding mogen zijn voor alle collega’s binnen de organisatie!

Waar ben je overmorgen?

Jouw nieuwe werkgever inspireert al meer dan 15 jaar met hun sprankelende en innovatieve ontwerpen. Zij hebben zich gespecialiseerd in creatieve luxe op het gebied van verlichting, meubels en accessoires. Naast jouw taken en verantwoordelijkheden vind het bedrijf het belangrijk dat jij gelukkig en tevreden bent in je werk, met collega’s en in je werk-privé balans. Daarom zullen jullie elke dag gezamenlijk lunchen, zodat jullie elkaar naast collega’s, ook op een andere manier leren kennen.

En nu?

Ben jij de Office Manager waar ik naar zoek? Neem dan snel contact met mij op door jouw CV te mailen naar marissa.taribuka@dag1.nl of bel mij op 06 27051205.

Solliciteer op Office Manager



Ik ben