Officemanager

Dag1 van je nieuwe functie

Je bent een zelfstandige Officemanager die ervoor zorgt dat het nieuwe kantoor structuur krijgt. Daarbij ben je zeker niet makkelijk uit het veld te slaan. Naast de administratieve werkzaamheden heb je ook dagelijks contact met buitenlandse klanten. De Engelse taal beheers je uitstekend, in woord en geschrift. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van het aannemen, invoeren en doorvoeren van binnenkomende orders tot aan het opstellen, verzenden en controleren van facturen. Jij bent dé stabiele factor binnen een hectische omgeving.

... Dag 2, 3, 4

Als Officemanager ondersteun je de sales manager met administratieve én commerciële processen. Je beantwoord vragen van (buitenlandse) klanten, zowel per e-mail als telefonisch. Ook maak je offertes en bestellingen op, verwerk je de administratieve handelingen in het CRM-systeem, behandel je klachten, ontvang je koeriers en klanten en verstuur je de facturen. Daarnaast controleer je aan de hand van het systeem of er voldoende producten op voorraad zijn en bestelt, indien nodig, nieuwe producten. Jij runt samen met je collega het kantoor in Barendrecht dus het in elkaar zetten, inpakken en verzenden van producten hoort ook bij het takenpakket. Hier deins je zeker niet voor terug!

Waar sta je vandaag?

In jouw functie als Officemanager heb je commercieel inzicht en kun je snel schakelen. Je vindt het niet erg om met zijn tweeën op kantoor te zitten, want jij zorgt er wel voor dat alles soepel verloopt. Verder voldoe je aan de volgende kwaliteiten:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau of een afgeronde MBO-opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar;
• Je kan per 27 mei 2019 starten in je nieuwe functie.

Wat krijg je morgen?

Je krijgt de mogelijkheid te werken in een verantwoordelijke functie bij een zeer succesvolle en stabiele organisatie. Je start op uitzendbasis, met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever. Het salaris ligt ,afhankelijk van jouw leeftijd en werkervaring, tussen de €2.400,- en €2.800,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Daarnaast ontvang je 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een reiskostenvergoeding.

Waar ben je overmorgen?

Onze opdrachtgever is een van oorsprong Amerikaans bedrijf met wereldwijd 4 kantoren in de Verenigde Staten, Azië, Latijns-Amerika en Europa. Het Europese kantoor bevindt zich in Utrecht, maar gaat op korte termijn verhuizen naar Barendrecht. Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van gasdrukregelaars en richt zich voornamelijk op de medische en industriële markt. Op het kantoor in Barendrecht werk je samen met 1 directe collega en de sales manager waardoor de lijnen kort zijn en je veel zelf oppakt. De sales manager is verantwoordelijk voor Europa, Midden Oosten en Rusland. Hij is dus weinig op kantoor en vaak onderweg.

En nu?

Sta je te popelen om 30 april op sollicitatiegesprek te gaan bij de opdrachtgever? Wacht dan niet langer en neem snel contact met mij op! Solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton of stuur je CV naar shireen.touw@dag1.nl. Voor vragen kun je mij bereiken op 06-11065777. Ik kom graag met je in contact!

Solliciteer op Officemanager



Ik ben