Officemanager 28-40 uur

Dag1 van je nieuwe functie

Tijdens jouw sollicitatiegesprekken heb je kennis mogen maken met de twee eigenaren van deze vooruitstrevende organisatie in één van de mooiste panden in Utrecht! Ook heb je mogen ervaren als je daar als Officemanager (28 tot 40 uur) aan de slag gaat en hoe geïnteresseerd de collega’s op de werkvloer zijn naar jou als persoon. In de functie van Officemanager zorg jij ervoor dat de partners en collega’s worden ontzorgd en draag je bij aan het reilen en zeilen van deze organisatie.

... Dag 2, 3, 4

In je rol als Officemanager ben je de enige die zorgt voor het reilen en zeilen van de organisatie, directie en collega’s. Je bent de oren en ogen voor de directie op de werkvloer en zodoende merk jij het al snel als iemand niet lekker in zijn of haar vel zit. Je gaat het gesprek hierover aan met je collega en signaleert dit naar de directie. Naast dit sociale aspect in jouw rol heb je ook te maken met een aantal werkzaamheden als:

Management gerelateerde werkzaamheden zoals het ontzorgen van de directie en het opmaken van het MT dashboard;

HR administratieve werkzaamheden als salarisadministratie en verzuimregistratie;

Pr-activiteiten zoals het opstellen van bureauboeken ten behoeve van de projecten en het regelen en organiseren van beeldborrels.

Een klein beetje financiële administratie denk hierbij aan bijvoorbeeld facturen verzamelen/ordenen en betalingen doen.

Tevens ben je verantwoordelijk voor de ontvangst van gasten, inkomende e-mail en telefoon en de afhandeling hiervoor. Ook het agendabeheer van de twee partners valt hieronder.

Waar sta je vandaag?

Voor de rol van Officemanager is het van belang dat je snel schakelt tussen de verschillende werkzaamheden en gemakkelijk ad hoc werkzaamheden oppakt. Ook durf jij op mensen af te stappen en ben je faciliterend ingesteld, maar sta je wel sterk in je schoenen!

Wat krijg je morgen?

Uiteraard word je beloond voor jouw inzet en hard werken. Je krijgt een salaris conform de CAO die zij hanteren, een leuke werkgever en een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt. Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever! De functie is voor 28 tot 40 uur per week waarbij het werken onder schooltijden zeker tot de mogelijkheden behoort. Als jij flexibel bent dan zijn zij dat ook!

Waar ben je overmorgen?

Deze organisatie begeeft zich in de branche die zich richt op architectuur, denkende aan transformatie- en woningbouwprojecten. Ze werken samen met de grotere en bekende woningcorporaties en kleinschalige aannemers. Hierdoor variëren de projecten van grote commerciële projecten tot aan kleinschalige projecten, om er zo voor te zorgen dat het werk voor hun collega’s divers en behapbaar blijft! De organisatie bestaat momenteel uit 20 collega’s en er hangt een familiare sfeer, zodoende gaat de directie regelmatig lunchen met een van de collega’s om betrokken te blijven bij een ieder. Flexibiliteit, samenwerken en innovatie zijn de kernbegrippen van de organisatie.

En nu?

Je herkent jezelf in de bovenstaande vacaturetekst en dus ontvang ik jouw CV graag in mijn mailbox! Stuur dit naar: marjon.derks@dag1.nl. Voor meer informatie ben ik te bereiken op: 06-46622405

Solliciteer op Officemanager 28-40 uur



Ik ben