Personal Assistant

Dag1 van je nieuwe functie

Je neemt de lift naar boven in het indrukwekkende, moderne pand! Bij binnenkomst op de derde verdieping ben je direct op de juiste plek: het secretariaat. Je team bestaat uit zes collega’s, met ieder een eigen specifieke verantwoordelijkheid. Jij wordt de Personal Assistant van de Partner Audit. Je stroopt jouw mouwen op om aan de slag te gaan! Kom maar op met die taken.

... Dag 2, 3, 4

Jij en de Partner Audit starten de dag met een kop koffie om de agenda te bespreken. Je stelt hem op de hoogte van belangrijke e-mails, deadlines en meetings. Hij vraagt je om een jaarrekening te versturen. Natuurlijk had jij al gezien dat deze klaarstond, dus hebt deze gister einde dag al verstuurd! Nu snel aan de slag, er zijn wat afspraken die moeten worden ingepland.

De Partner Audit is manager van 20 Accountants. Wanneer zij HR gerelateerde vragen hebben, ben jij degene die dit gaat uitzoeken. Ze bellen jou wanneer er bepaalde rechten verleend moeten worden tot het systeem en wanneer zij declaraties indienen. Kortom, jij bent de rechterhand van de Partner Audit en ontzorgd hem waar nodig.

Waar sta je vandaag?

- Je hebt ± 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- De Nederlandse taal beheers jij volledig, Engels is een pré;
- Microsoft Office kent geen geheimen voor jou;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
- Je woont in (de buurt) van Utrecht.

Wat krijg je morgen?

Voor deze functie krijg je een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een collectieve pensioensregeling, regelmatig uitjes met de vestiging én daarnaast een groot jaarlijks personeelsfeest, welke jij samen met jouw collega’s organiseert.

Waar ben je overmorgen?

Deze internationale organisatie kent in totaal zo’n 900 werknemers! Maar schrik niet, deze zitten verspreid over 13 vestigingen binnen Nederland. Door de kantoortuin en de open manier van communiceren heerst er een fijne sfeer, waarin men elkaar helpt. Zo ook op de afdeling secretariaat. Ondanks dat ieder haar eigen verantwoordelijkheid heeft, is het mogelijk om elkaars werk over te nemen wanneer dat nodig is. Heb je het druk? Vraag dan om hulp, want er is altijd wel iemand die je kan ondersteunen.

En nu?

Er is nog genoeg te vertellen over deze functie en organisatie! Wil je meer weten? Ik ben bereikbaar op 06-15517157. Wil je solliciteren? Mail dan jouw CV naar elze.vandermeer@dag1.nl.

Solliciteer op Personal Assistant



Ik ben