Projectcoördinator tenders

Dag1 van je nieuwe functie

Bij deze energieke en mensgerichte organisatie is alle kennis en ervaring aanwezig om met veel plezier jezelf te ontwikkelen tot een expert op het gebied van aanbestedingen. Jij bent creatief, nauwkeurig en assertief en wil graag alles leren over tendertrajecten binnen de IT-sector. Jouw ideale functie bestaat uit het schrijven van commerciële teksten, het coördineren van projecten en het lezen van documenten om daaruit de belangrijkste informatie te filteren.

... Dag 2, 3, 4

Als Projectcoördinator tenders ben jij samen met de Directeur Software verantwoordelijk voor het schrijven en winnen van aanbestedingen. Binnen de organisatie komt hier steeds meer de focus op te liggen, waardoor de directeur dringend op zoek is naar ondersteuning. Hij heeft ruime ervaring met tenders en gaat je volledig opleiden tot expert op dit gebied. In het begin zullen jullie heel veel samen doen, maar na verloop van tijd pak je dingen steeds meer zelfstandig op.

De functie kan opgedeeld worden in drie verschillende kerntaken. Het grootste deel van de tijd hou je je bezig met de coördinatie van de verschillende lopende aanbestedingen. Iedere aanbesteding kun je zien als een apart project en in een week kun je wel met 10 verschillende projecten bezig zijn. Sommige hiervan zitten nog in de opstart terwijl je voor andere al veel verder in het proces bent. Om de aanbesteding samen te kunnen stellen, ben je afhankelijk van de input die door je collega’s aangeleverd wordt. Jij houdt de deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat iedereen zijn documenten op tijd aanlevert.

Wanneer iedereen zijn aandeel heeft geleverd, zorg jij ervoor dat het één geheel wordt. Je herschrijft teksten, zoekt informatie bij elkaar en zorgt ervoor dat de teksten goed leesbaar zijn. Over veel onderwerpen zijn er standaard teksten beschikbaar, maar jij zorgt ervoor dat deze specifiek herschreven worden naar de opdrachtgever. Dit doe je door de verschillende documenten die bij een aanbesteding komen kijken goed te lezen. Je analyseert de vereisten en houdt continu in de gaten of jullie hieraan voldoen. De onderwerpen variëren van juridische kwalificaties tot systeemkenmerken of bijvoorbeeld de gebruiksvriendelijkheid van producten.

Het gaat dus om een functie waarin jij goed het overzicht bewaart, veel met teksten aan de slag gaat en zorgt dat deadlines altijd gehaald worden.

Waar sta je vandaag?

Jij hebt net je HBO opleiding afgerond of bent toe aan de eerste of tweede stap in je carrière. Ervaring met tenders/aanbestedingen is absoluut geen vereiste, maar je herkent je wel in de volgende competenties:

  • Je bent nauwkeurig - Bij tenders gaat het om de details. Een klein foutje kan er al voor zorgen dat jullie uitgesloten worden van deelname. Het is dus belangrijk om heel nauwkeurig te werken en je werk altijd goed te controleren;
  • Je kunt goed het overzicht bewaren - Je bent met veel verschillenden projecten tegelijkertijd bezig, dus het maken van een goede planning in cruciaal. Deadlines moeten gehaald worden en jij weet precies hoe je dat moet doen;
  • Je bent goed in het schrijven van teksten - Jij zorgt ervoor dat de aanbesteding één geheel wordt. Hier heb je niet alleen een goed gevoel voor taal voor nodig, maar ook creativiteit en een vlotte pen;
  • Je bent assertief - Wanneer collega’s zich niet aan gemaakte afspraken houden, spreek jij ze hierop aan om er zo samen voor te zorgen dat jullie de aanbesteding binnen halen.

Wat krijg je morgen?

Als Projectcoördinator tenders hoort natuurlijk een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring/opleiding. Je wordt volledig opgeleid door de Directeur Software, die je alle fijne kneepjes van het vak bij gaat brengen. Met zijn ervaring en persoonlijkheid heb je niet alleen een fijne sparringspartner, maar ook een leuke collega om mee samen te werken. Op kantoor wordt de lunch volledig verzorgd en op zonnige dagen kan je hier van genieten op het terras, grenzend aan het water. Waar hard gewerkt wordt moet ruimte zijn voor plezier, dus ook hier wordt voor gezorgd met een airhockey tafel, een flipperkast en een potje darten op z'n tijd!

Waar ben je overmorgen?

Onze opdrachtgever is nog geen tien jaar oud, maar bestaat ondertussen al uit een ambitieus, saamhorig team van zo'n 30 medewerkers. De organisatie beweegt zich in de IT branche en maakt daarin vooral slim gebruik van een eigen netwerk aan fabrikanten en leveranciers, om als verbindende schakel haar klant van een hoge kwaliteit IT dienstverlening te voorzien. Op het kantoor heerst een ongedwongen, energieke sfeer en is altijd ruimte voor vrijheid, initiatief en plezier. Doordat je nauw samenwerkt in kleine teams ervaar je dan ook al snel veel verantwoordelijkheid, want iedereen doet ertoe!

En nu?

Ben je enthousiast geworden en kun je niet wachten om te beginnen? Neem dan contact met me op via 06-11428512 of marloes.vannieuwenhuijzen@dag1.nl. Solliciteren via de website kan natuurlijk ook; ik bel je dan graag even om je wensen en motivatie door te nemen. Hopelijk spreek ik je snel!

Solliciteer op Projectcoördinator tenders



Ik ben