Secretaresse

Dag1 van je nieuwe functie

Als Secretaresse en centraal aanspreekpunt in de organisatie help je elke dag vrolijk, vlot en accuraat klanten én collega’s. Je hebt een veelzijdig takenpakket en als echte multitasker maak jij dit tot een succes! Jij ben tussen de 32 tot 40 uur in de week beschikbaar en woonachtig in de omgeving van Bilthoven.

... Dag 2, 3, 4

Geen dag is hetzelfde in deze functie als Secretaresse. De mix aan taken bestaat uit een deel verkoopondersteuning, een deel administratie en een deel facilitaire werkzaamheden, aangevuld met het afhandelen van alle kleine verzoeken die bij een secretariaat terecht kunnen komen. Veel van je werkzaamheden komen samen in het klantmanagementsysteem, dé tool waar de organisatie op bouwt. Je verwerkt en controleert hierin klantgegevens, je speelt klantverzoeken (per mail en telefoon) door aan je collega’s en je screent en verwerkt toegangsverzoeken van klanten voor de webshop. Ook controleer je projectoffertes op correct taalgebruik en help je bij de afhandeling van mailingen en beurzen. Je houd van aanpakken, maar snapt ook hoe belangrijk het is om daarbij altijd zorgvuldig en secuur te blijven. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Doordat je handig bent met systemen maak jij je de werkzaamheden snel eigen.

Andere werkzaamheden die tot jouw pakket horen zijn o.a.:

  • Het op voorraad houden en bestellen van kantoor- en facilitaire artikelen;
  • Klanten ontvangen op kantoor en waar nodig catering verzorgen;
  • Voorbereiden van trainingen;
  • Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken.

Waar sta je vandaag?

In deze functie is het belangrijk dat je zelfstandig, gestructureerd en proactief te werk gaat. Met de vele taken weet jij het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je kunt als het moet snel schakelen en bent een echte meedenker. Tevens beschik jij ook over onderstaande punten:

  • Jij bent 32 tot 40 uur in de week beschikbaar;
  • Jij hebt minimaal MBO-werk- en denkniveau;
  • Je hebt enige ervaring in de functie als Secretaresse;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en gezien de internationale setting kun jij je goed redden in de Engelse taal.

Wat krijg je morgen?

Je ontvangt op basis van jouw ervaring en leeftijd een passend salaris voor deze afwisselende baan. Je zal een collega vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof, met de intentie dat, zodra zij terugkomt, jullie samen de werkzaamheden voortzetten. Op termijn wordt bekeken welke nieuwe verantwoordelijkheden tot je takenpakket gaan behoren.

Waar ben je overmorgen?

Jij komt te werken in een gezonde, innoverende, internationale verkooporganisatie in intelligente technische sensorproducten en -systemen. Deze systemen zorgen voor snellere, nauwkeurigere en veiligere productieprocessen en machines. Als marktleider is deze organisatie al meer dan 40 jaar dé sensorspecialist voor industrieel Nederland. Je werkt samen met een collega-secretaresse en met de officemanager. Samen vorm jullie een hecht team.

En nu?

Word jij enthousiast van een veelzijdig takenpakket en wil je deel uitmaken van een internationaal bedrijf ? Neem dan snel contact op met Bibia van Dorp via telefoonnummer 06 15 50 07 72, of stuur je CV naar bibia.vandorp@dag1.nl.

Solliciteren
Solliciteren met Whatsapp

Solliciteer op Secretaresse

Solliciteer op deze vacature met Whatsapp



Ik ben