Secretaresse

Dag1 van je nieuwe functie

Jij bent als Secretaresse een ondersteuner in hart en nieren en vindt het leuk om administratieve werkzaamheden op je te nemen. De werkgever is gelegen in Nieuwegein en op zoek naar een nieuwe collega binnen het Team Sales en Tenderdesk voor maximaal 28 uur.

... Dag 2, 3, 4

De Secretaresse die ik zoek biedt ondersteuning aan drie projectleiders en drie salesmanagers die zich bezighouden met klanten en prospects. De projectleiders zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van de grote tendertrajecten. Je werkt binnen het team nauw samen met alle betrokkenen en bent gedreven om het team zo goed mogelijk te ondersteunen.

Tijdens de weekstart op maandagochtend krijg je meer duidelijkheid over jouw planning voor de komende week. Dit overleg met het team is in het leven geroepen, zodat iedereen weet waar de ander mee bezig is, waar hulp nodig is en wie ruimte heeft om zaken op te pakken. Leuk, want jij schakelt graag tussen verschillende werkzaamheden en kan niet wachten om aan de slag te gaan.

Je verwerkt de aanvragen die binnenkomen via de groepsmailbox, het platform waar we mee werken of een van je collega’s. Projecten worden verdeeld onder de projectleiders, waar jij tijdens de laatste fase van het project verantwoordelijk bent voor de opmaak van de documenten en het verzamelen van alle bijlagen. Dit doe je als Secretaresse heel secuur; een foutje kan namelijk grote gevolgen hebben. Ook stel je standaard documenten op en notuleer je af en toe tijdens een overleg. Dit doe je allemaal volgens jouw precisie en time management, want het gaat volgens een strakke procedure en er zit een deadline aan vast.

Waar sta je vandaag?

Gelukkig weet jij het overzicht te bewaren en kun jij goed prioriteiten stellen. Nauwkeurig werken is één van jouw talenten. De documenten dienen correct, foutloos en op tijd de deur uit te gaan. Daarnaast kun je werken met het MS Office Pakket en beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift. Wanneer je ervaring hebt met tenders en aanbestedingen, is dat een pré. En als Secretaresse (bij voorkeur) dagelijks beschikbaar bent, voor in totaal 20-28 uur inzetbaar bent, past deze functie goed bij jou.

Wat krijg je morgen?

Op deze afdeling zijn ze met spoed op zoek naar een Secretaresse in verband met vervanging van een collega. Wanneer jij jezelf onmisbaar weet te maken, is er een kans op verlenging. Voor de functie word je beloond met een salaris tussen de € 1.900, - en 2.500, - bruto per maand op basis van 36 uur. Daarnaast krijg je een reiskostenvergoeding en worden er regelmatig gezellige uitjes georganiseerd.

Waar ben je overmorgen?

De werkgever is een organisatie die werkzaam is in de bedrijfsgezondheidszorg. Ze is landelijk opererend en heeft een sterke regionale connectie. Het stelt het welzijn van medewerkers centraal en biedt hierin diverse soorten dienstverleningen. Denk hierbij aan preventie, vitaliteit, gezondheidsmanagement en re-integratie. Je komt in een gezellig en hecht team terecht, waar afwisselend op locatie en vanuit huis wordt gewerkt (passend bij de geldende maatregelen). Voor deze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een accurate en proactieve Secretaresse.

En nu?

Jij bent enthousiast geworden en je kan niet wachten om te beginnen! Neem snel contact met mij op via 06 11 17 09 77 of katiuscia.azzaro@dag1.nl. Solliciteren via de website kan natuurlijk ook; ik bel je dan graag even om je wensen en motivatie door te nemen. Ik spreek je snel!

Solliciteren
Solliciteren met Whatsapp

Solliciteer op Secretaresse

Solliciteer op deze vacature met Whatsapp



Ik ben