Secretaresse

Dag1 van je nieuwe functie

Weet jij als geen ander hoe je alles in goede banen leidt? Werk je graag ondersteunend, maar neem je ook initiatief? Dan is dit de functie voor jou. Ga 32 uur per week aan de slag als Secretaresse in Utrecht.

... Dag 2, 3, 4

Je komt te werken op de afdeling die zich bezig houd met onderzoeken en vernieuwd van het basisonderwijs. Zo zet je diverse vragen uit en verzorgt zelfstandig de correspondentie, zoals brieven en e-mails; en biedt daar waar kan inhoudelijke ondersteuning. Je verzorgt alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan, zoals het organiseren, plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit zoals archiveren en documenteren van belangrijke stukken.

De taken bestaan uit:
• Complex agenda- en mailbox-beheer;
• Beoordelen van binnenkomende correspondentie op urgentie en benodigde acties;
• Zelfstandig afhandelen van acties of deze uitzetten bij anderen in de organisatie;
• Bewaken van actiepunten en deadlines;
• Plannen, agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Opstellen van (concept)brieven en notities;
• Beheer van het archief;
• Input verzamelen voor communicatie-items, zowel intern als extern;
• Organiseren van evenementen/bijeenkomsten.

Waar sta je vandaag?

Je hebt ruime secretariële en administratieve ervaring. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en houd deadlines goed in de gaten. Je bent ondernemend, proactief, flexibel en je kunt zowel goed zelfstandig als met collega's werken.

• Je weet hoe je met MS Office zoals Excel, Outlook etc. moet werken;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je morgen?

• CAO-hbo: salaris tussen €2.200,- en €3.250,- o.b.v. 40 uur per week;
• Start met een jaarcontract;
• Tien weken vakantie;
• Vakantiegeld;
• 13e maand;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Hybride werken.

Waar ben je overmorgen?

De organisatie waar je voor komt te werken is een opleidingsinstituut voor het basisonderwijs en is in 14 jaar tijd verdubbeld in omvang en heeft inmiddels zo’n 230 medewerkers in dienst. Binnen de organisatie heerst een collegiale en informele sfeer en is iedereen welkom. De kerntaak van deze organisatie is het verder professionaliseren en opleiden van leerkrachten met als doel kwalitatief goed basisonderwijs te leveren. Werken bij een organisatie waar persoonlijke contact, onderlinge samenwerking en samenhorigheid hoog in het vaandel staan? Solliciteer dan vandaag nog!

En nu?

Interesse in de functie? Stuur mij gelijk een reactie via de onderstaande button. Laten we afspreken om persoonlijk kennis te maken!
Solliciteer door te klikken op onderstaande button of mail je cv naar bibia.vandorp@dag1.nl.

Solliciteren
Solliciteren met Whatsapp

Solliciteer op Secretaresse

Solliciteer op deze vacature met Whatsapp



Ik ben