Secretaresse / Administratief Medewerker

Dag1 van je nieuwe functie

Bij binnenkomst word je hartelijk ontvangen door jouw nieuwe collega’s en nemen zij allemaal de tijd om jou te leren kennen. Zodra je gesetteld bent op je nieuwe werkplek, uitkijkend over Amsterdam, ga je aan de slag met het inwerktraject. Je wordt wegwijs gemaakt in de AFAS Software en je stelt je eerste opdrachtbrief op!

... Dag 2, 3, 4

In jouw functie als Afdelingssecretaresse ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer en de inkomende telefoongesprekken van twee tot drie partners. Door de drukke bezetting van de partners is het een uitdaging om een afspraak te plannen, dus houd jij goed het overzicht. Naast jouw secretariële taken, zijn er verschillende administratieve taken die jij dagelijks verricht. Denk aan het opstellen en versturen van opdrachtbrieven, het bijhouden van dossiers en verwerken van declaraties. Zodra het eind van het boekjaar in zicht komt, ga je aan de slag met het versturen van de jaarrekeningen. Op zijn tijd steek jij je handen uit de mouwen bij een event waar je samen met jouw collega’s zorgt voor hapjes en drankjes. Om het pand mooi te houden en toegankelijk voor klanten, zal je ook enkele huishoudelijke taken verrichten.

Waar sta je vandaag?

Voor deze functie als Afdelingssecretaresse zoek ik iemand die goed onder druk kan presenteren en in staat is prioriteiten te stellen. Naast dat jij een gezelschapsdier bent, herken jij je in de volgende punten:

• Je beschikt over minimaal een Mbo-diploma;

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie;

• Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden;

• Je hebt kennis en ervaring in MS-Office en ervaring met AFAS is een pré;

• Je bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam.

Wat krijg je morgen?

Je gaat aan de slag bij een vooruitstrevende adviesorganisatie die ruime mogelijkheden biedt in jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast zijn er verschillende opleidingsmogelijkheden die jou helpen in je verdere loopbaan. Uiteraard word je beloond voor je inspanningen met een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau en krijg je een reiskostenvergoeding.

Waar ben je overmorgen?

Jouw nieuwe werkgever is een internationale speler op het gebied van accountancy. Ze hebben verschillende vestigingen in Nederland en jij gaat de locatie in Amsterdam versterken! Binnenkort zullen zij zich op de hoogste verdieping van hun toren vestigen, waardoor je een prachtig uitzicht hebt over de Amsterdamse skyline. Je komt terecht in een hecht en gezellig team van zeven afdelingssecretaresses die staan te springen om jou in hun team te verwelkomen.

En nu?

Kan jij niet wachten om onderdeel uit te maken van dit internationale bedrijf en een hecht team van afdelingssecretaresses? Stuur je CV en motivatie naar arianne.vandonkelaar@dag1.nl of pak de telefoon en bel naar 06 – 11 66 76 99.

Solliciteer op Secretaresse / Administratief Medewerker



Ik ben