Secretaresse / Administratief medewerker (32 tot 40 uur)

Dag1 van je nieuwe functie

Je eerste dag begint en met jouw secretariële en administratieve ervaring kan jij direct aan de slag bij dit accountantskantoor! Het is jouw doel om de praktijk zoveel mogelijk te ondersteunen en samen met je collega secretaresses de zaken gestroomlijnd te laten verlopen. Door de goede samenwerking onderling en de leuke werkomgeving heb jij enorm veel zin om aan de slag te gaan!

... Dag 2, 3, 4

Je opent de mailbox en gaat gelijk aan de slag met verzoeken die binnen zijn gekomen vanuit de verschillende afdelingen. Onder de verzoeken behoren opdrachtbrieven die jij controleert en verstuurt. De accountant heeft de brief opgesteld om de opdracht te bevestigen naar de cliënt. Aan jou om de praktische gegevens aan te vullen en te verwerken in het systeem. Ondertussen loopt een collega binnen met de vraag om een adviesbrief met spoed naar een cliënt te versturen. Uiteraard deins jij niet terug voor deze regelmatige inloop. Om zo effectief mogelijk te werken hebben jij en je collega’s goed afgestemd wie die dag de ad hoc taken oppakt en wie de dagelijkse taken op zich neemt. Dagelijks verwerken jullie cliëntgegevens in het CRM-systeem zodat de dossiers volledig zijn en de cliënten toegang hebben tot de portal om hun gegevens in te zien. Taken zoals de afhandeling van diverse correspondentie, digitale verwerking van rapporten, afhandeling van interne mail, verwerking van declaraties en een algehele vastlegging in het digitale archief, behoren tot jouw kerntaken. Daarnaast heb je vier keer per jaar samen met jouw collega’s de organisatie van een seminar onder je hoede. Je bent verantwoordelijk voor de deelnemerslijst, uitnodigingen en de catering. Vanzelfsprekend speel jij als gastvrouw ook een belangrijke rol tijdens het seminar zelf.

Waar sta je vandaag?

Voor deze afwisselende functie van Secretaresse / Administratief Medewerker zoek ik iemand die onder druk kan presteren en in staat is prioriteiten te stellen. Je neemt graag initiatief en denkt mee over zaken of processen die  verbeterd kunnen worden. Je bent sociaal vaardig, je houdt van gezelligheid en je draagt graag bij aan de goede sfeer. Ook herken jij je in de volgende punten:

• Je beschikt over minimaal een Mbo-diploma;

• Je hebt tenminste één tot twee jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening, deze ervaring kan ook verkregen zijn vanuit een stage;

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;

• Je hebt kennis en ervaring met MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)

• Je bent tenminste 32 uur per week beschikbaar;

• Je bent woonachtig in Utrecht of de directe omgeving.

Wat krijg je morgen?

Je gaat aan de slag bij een vooruitstrevende adviesorganisatie die ruime mogelijkheden biedt voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Uiteraard word je beloond voor je inspanningen met een marktconform salaris afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau. Daarnaast ontvang je uiteraard een reiskostenvergoeding. Ik vertel je graag meer!

Waar ben je overmorgen?

Jouw nieuwe werkgever is een internationale speler op het gebied van accountancy en consultancy. Ze hebben verschillende vestigingen in Nederland en jij gaat de locatie in Utrecht versterken! In Utrecht zijn ongeveer 80 mensen werkzaam. Jij komt te werken in een klein en hecht team van twee secretaresses die worden aangestuurd door de Office Manager. Alle drie zijn ze enthousiast om jou in hun team te verwelkomen!

En nu?

Pak jij je laptop erbij om je communicatieve vaardigheden en MS-Office kennis in te zetten om een korte motivatie te schrijven? Ik ontvang graag jouw CV en motivatie in mijn mailbox via marjon.derks@dag.nl  Voor meer informatie kun je mij bereiken via 06 – 466 22 405

Solliciteer op Secretaresse / Administratief medewerker (32 tot 40 uur)



Ik ben