Secretaresse opleidingen (tijdelijk)

Dag1 van je nieuwe functie

Een regelfunctie waarin je de Operations Manager gaat ondersteunen op het gebied van interne opleidingen en operationele zaken: dat is wat je te wachten staat in deze leuke functie! Jij brengt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol mee, waardoor je binnen no time alle werkzaamheden onder de knie hebt.

... Dag 2, 3, 4

Als Secretaresse opleidingen bestaat het grootste gedeelte van je takenpakket uit het regelen van alle zaken rondom de interne opleidingen. Je houdt bijvoorbeeld de verloopdata voor certificering van medewerkers in de gaten, zorgt ervoor dat collega’s aangemeld worden voor de trainingen en vervolgens informeer je alle deelnemers over de datum en locatie en stuurt ze het materiaal toe. Wanneer de medewerkers hun training hebben afgerond, verwerk je de certificering in het systeem.

Iedere dag is weer anders en je hebt met veel verschillende mensen binnen de organisatie te maken. Zo wordt er veel waarde gehecht aan kwaliteit, waardoor er regelmatig kwaliteitsinspecties uitgevoerd worden bij klanten. De rapportages worden door jou verwerkt, waarbij je direct schakelt met de verschillende inspecteurs die de inspecties uitvoeren. Ook werk je interne handleidingen bij wanneer er wijzigingen zijn, bestel je kantoorartikelen en drukwerk en notuleer je tijdens verschillende vergaderingen.

Waar sta je vandaag?

Omdat het een tijdelijke functie is ter vervanging van zwangerschapsverlof, is het belangrijk dat je je snel nieuwe werkzaamheden eigen kan maken. Jij kan goed prioriteiten stellen, werkt efficiënt en hebt weinig hulp nodig. Wanneer iemand iets aan je vraagt, ben jij degene die het regelt.

Daarnaast zijn de volgende punten belangrijk:

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.

Wat krijg je morgen?

In deze tijdelijke functie op uitzendbasis mag je aan de slag voor 40 uur per week. Je wordt beloond met een salaris tussen €1.800 en €2.200 bruto per maand, aangevuld met vakantietoeslag en een reiskostenvergoeding. Deze functie is ter vervanging van zwangerschapsverlof voor de periode van 1 april tot en met 31 augustus.

Waar ben je overmorgen?

Bij een internationale organisatie met professionele services op het gebied van hygiëne en veiligheid. Met ruim 275 experts in Nederland bieden zowel de particuliere als de zakelijke klant service op maat. Op het hoofdkantoor in de omgeving van Utrecht werken zo’n 40 mensen. Er heerst een informele, directe werksfeer, waar service en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Jij gaat de Operations Manager ondersteunen, die verantwoordelijk is voor de servicemedewerkers die door heel Nederland werkzaam zijn.

En nu?

Klinkt dit als een leuke uitdaging en ben jij in de periode van 1 april t/m 31 augustus fulltime beschikbaar? Solliciteer dan direct via de button op de website. Wil je nog meer weten? Stuur me dan een appje of bel me op 06-11428512. Mailen kan natuurlijk ook: marloes.vannieuwenhuijzen@dag1.nl. Hopelijk tot snel!

Solliciteer op Secretaresse opleidingen (tijdelijk)



Ik ben