Secretaresse (Tijdelijk)

Dag1 van je nieuwe functie

Ben jij handig met Excel, Powerpoint & Word en zou je graag in de zomermaanden juli en augustus willen werken als Secretaresse? Ga jij integer om met bedrijfsinformatie en ben je een flexibele ras-ondersteuner? Dan ben ik op zoek naar jou! Lees snel de volledige vacature en neem gerust contact op met vragen.

... Dag 2, 3, 4

In de rol van Secretaresse ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het ondersteunen van twee directieleden. Denk hierbij aan het beheren van de agenda’s en de e-mail, waarbij je zo nu en dan ook notuleert tijdens vergaderingen. Vanwege de hoeveelheid vergaderingen die dagelijks plaatsvinden is het agendabeheer complex, waarbij je het leuk moet vinden om te puzzelen! Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties, waarbij jij vanuit je overzicht prioriteiten kan stellen en de juiste informatie kan verstrekken. Dit betekent ook dat je grenzen aan moet kunnen geven aan collega's of leveranciers, want tijd is al snel schaars. Als Secretaresse voer je veel ad hoc werkzaamheden uit, zoals het samenstellen van presentaties, of het uitzoeken van informatie voor de directieleden. Je hebt een spilfunctie binnen een dynamische inkooporganisatie die vol in beweging is. Voor deze rol is het MS-Office pakket erg van belang, jouw kennis en kunde van o.a. Excel zullen goed van pas komen!

Waar sta je vandaag?

Als Secretaresse voldoe je aan de volgende kwalificaties:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring als Secretaresse (mag ook stage-ervaring zijn);
  • Je bent stressbestendig, communicatief en representatief;
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift (Duits is een pré);
  • Je hebt een zeer goede kennis van het MS-Office pakket (Excel, Word, Powerpoint)
  • Je bent bij voorkeur per direct fulltime beschikbaar voor de hele maand juli & augustus.

Wat krijg je morgen?

Als Secretaresse krijg je veel verantwoordelijkheid en inzicht in de resultaten van de organisatie. Je gaat werken op een uitzendcontract volgens de NBBU CAO, voor een periode van ongeveer twee maanden. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maar ligt tussen de €2.100,- en €2.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

Waar ben je overmorgen?

Onze opdrachtgever is een landelijk bekende organisatie die zich richt op de levensmiddelensector. Al jaren weten ze met een sterk concept kwaliteit hoog in het vaandel te houden. Ze zijn een grote speler in zowel het binnen- als het buitenland. De omvang van deze dynamische organisatie zorgt ervoor dat er diverse afdelingen en kantoren zijn, waardoor communicatie vaak via diverse schakels verloopt.

En nu?

Ben je enthousiast geworden van bovenstaande omschrijving en kan je niet wachten om te starten? Solliciteer dan via de site of stuur een mailtje naar sevtap.ozturk@dag1.nl met je meest recente CV. Heb je nog vragen of vind je het fijn om wat meer over de functie te horen? Bel me dan op 06-11757779. Ik kom graag met je in contact!

Ik ben