Secretarieel Ondersteuner
Dag1 van je nieuwe functie
Weet jij als geen ander snel te schakelen tussen tussen diverse systemen en jouw collega’s? Weet jij je staande te houden binnen een organisatie waarin ontwikkeling eerder regel is dan uitzondering en kun jij door jouw pro- actieve houding het verschil maken? Geen ervaring? Geen probleem!! Alles is te leren. Enige affiniteit met cijfers is wel wenselijk. Ben jij ook nog eens 24 tot 32 uur beschikbaar en woonachtig in omgeving Utrecht? Lees dan snel verder!
... Dag 2, 3, 4
Na een inwerkperiode ben jij verantwoordelijk voor jouw eigen klantenbestand. Je krijgt 2 grote en 1 kleinere klant onder je hoedde. Voor deze klanten verricht jij de volgende werkzaamheden:
- E-mail afhandeling
- Telefoon afhandeling
- Ledenadministratie
- Administratie scholingspunten
- Organisatie ledenvergaderingen, nascholingen, workshops en Webinars
- Accreditatiebeheer
- Bestuur ondersteuning
- Bijhouden website
- Nieuwsbrieven opstellen
Je komt te werken in een team met vier andere collega’s met allemaal hun eigen klantportfolio. De functie is voor 32 uur, maar minder is absoluut bespreekbaar!
Waar sta je vandaag?
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk; Engels is een pré;
- Uitstekende computervaardigheden en kennis van het MS Officepakket;
- Je bent in ieder geval beschikbaar op de woensdag, de rest van de dagen zijn in overleg.
Wat krijg je morgen?
- Een salaris tussen de €2.800,- en €3.200 bruto o.b.v. 40 uur;
- Flexibele werktijden; eigen keuze tussen 07:00 uur en 19:00 uur;
- Een uitdagende functie met volop ontwikkelingsmogelijkheden;
- 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen;
- Eventueel korting op je sport abonnement.
Waar ben je overmorgen?
Jouw nieuwe werkgever is hét bureau die (op maat) oplossingen biedt aan verenigingen en stichtingen. Denk hierbij aan bestuur ondersteuning, projectmanagement en secretariaatsondersteuning. Een soort Personal Assistent op afstand. Ook gaan zij een stapje verder waar nodig. Professionele ondersteuning op verschillende niveaus en altijd op maat! Voor hun klanten organiseren zij tevens ook trainingsdagen en worden zij hierin ontzorgt.
En nu?
Interesse? Stuur dan je CV naar shari.brookman@dag1.nl Heb je nog vragen? Bel of app mij dan gerust op +31 6 31 00 12 48, dan nemen wij gelijk je wensen en motivatie door. Hopelijk spreek ik je snel!
