Secretariële Opleidingsmedewerker

Dag1 van je nieuwe functie

Weet jij als geen ander snel te schakelen tussen deelnemers, docenten en jouw collega’s? Weet jij je staande te houden binnen een organisatie waarin ontwikkeling eerder regel is dan uitzondering en kun jij door jouw pro- actieve houding het verschil maken? Geen ervaring? Geen probleem!! Alles is te leren. Enige affiniteit met cijfers is wel wenselijk. Ben jij ook nog eens 24 tot 40 uur beschikbaar en woonachtig in omgeving Utrecht? Lees dan snel verder!

... Dag 2, 3, 4

Na een inwerkperiode ben jij samen met je naaste collega verantwoordelijk voor de afdeling opleidingen. Denk hierbij aan het opstellen van de jaarplanning, het benaderen van docenten, trainingen op de website plaatsen, contact met deelnemers onderhouden, trainingsmateriaal opvragen, ontvangen van de deelnemers op trainingsdagen, evaluaties verwerken en alle overige zaken die erbij komen. Verder zul je uitvoerende taken doen ter ondersteuning van jouw marketing en communicatie collega. Naast dit afwisselende takenpakket zul je ook voor jouw klanten secretariële ondersteuning gaan doen. Denk hierbij aan het afhandelen van telefoonverkeer, het afhandelen van (email)correspondentie, het beheren van de ledenadministratie, verzorgen van mailingen en nieuwsbrieven, website beheer, het organiseren van vergadering en alle voorkomende secretariële taken. Je komt te werken in een team met vier andere collega’s met allemaal hun eigen klantportfolio.

Waar sta je vandaag?

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk; Engels is een pré;
  • Uitstekende computervaardigheden en kennis van het MS Officepakket;

Wat krijg je morgen?

  • Een salaris tussen de €2.600,- en €2.800 bruto o.b.v. 40 uur;
  • Flexibele werktijden; eigen keuze tussen 07:00 uur en 19:00 uur;
  • Een uitdagende functie met volop ontwikkelingsmogelijkheden;
  • 8% vakantiegeld;
  • 25 vakantiedagen;
  • Eventueel korting op je sport abonnement.

Waar ben je overmorgen?

Jouw nieuwe werkgever is hét bureau die (op maat) oplossingen biedt aan verenigingen en stichtingen. Denk hierbij aan bestuursondersteuning, projectmanagement en secretariaatsondersteuning. Een soort Personal Assistent op afstand. Ook gaan zij een stapje verder waar nodig. Professionele ondersteuning op verschillende niveaus en altijd op maat! Voor hun klanten organiseren zij tevens ook trainingsdagen en worden zij hierin ontzorgt.

En nu?

Interesse? Stuur dan je CV naar shari.brookman@dag1.nl. Heb je nog vragen? Bel of app mij dan gerust op 06-31 00 12 48, dan nemen wij gelijk je wensen en motivatie door. Hopelijk spreek ik je snel!

Solliciteren
Solliciteren met Whatsapp

Solliciteer op Secretariële Opleidingsmedewerker

Solliciteer op deze vacature met Whatsapp



Ik ben