Secretary Travel 36/40 u p week

Dag1 van je nieuwe functie

Jouw dienstverlenende karakter en talent om anderen te faciliteren hebben ervoor gezorgd dat je vandaag mag starten als Secretary Travel! Je bent het administratieve en coördinerende hart op het gebied van zakenreizen. Doordat jij makkelijk contact legt, weet iedereen binnen het bedrijf jou te vinden als het aankomt op het uitzoeken van hotels, het boeken van vluchten en het aanvragen van visa's, want dit is wat jij graag doet!

... Dag 2, 3, 4

In de functie als Secretary Travel vervul jij binnen de organisatie een dubbelrol. Zo ben jij enerzijds verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning voor collega’s, waarbij je kunt denken aan het inplannen van bijvoorbeeld afspraken en het opstellen & afhandelen van zakelijke correspondentie. Andere taken bestaan uit bijvoorbeeld het uitzoeken en coördineren van vluchten, aanvragen van visums, verzamelen van documenten, zoals paspoortgegevens. Tevens verzorg je de autohuur, hotelreserveringen en desnoods treinen of bussen. Je bent handig en creatief en weet de juiste combinaties te vinden en je collega’s te verrassen met nieuwe combinaties. Doordat je veel in de weer bent met verschillende partijen fungeer je inmiddels als aanspreekpunt voor collega's. Kortom: Je bewaakt, regelt, organiseert en neemt dingen uit handen!

Waar sta je vandaag?

De ideale Secretary Travel beschikt over de volgende kwaliteiten:

  • Minimaal mbo-diploma op secretarieel gebied;
  • Bij voorkeur heb jij al ervaring opgedaan met het boeken van reizen in een rol als Secretaresse of Office Manager.
  • En een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is zeker een pré;
  • Je bent organisatorisch sterk en goed in overzicht houden en prioriteiten stellen;
  • Ook werk jij zorgvuldig en gestructureerd;
  • En is het voor jou geen probleem om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Bovendien ben jij fulltime beschikbaar om aan de slag te gaan;
  • Als laatste ben jij woonachtig in de regio Culemborg.

Wat krijg je morgen?

Ben jij ervan overtuigd dat zo'n dynamische job jou goed zal staan? Dan nodig ik je uit om op deze functie te solliciteren! Je komt terecht in een zelfstandige rol waarin je veel vrijheid krijgt. Je bepaalt zelf hoe je je dag indeelt en krijgt alle ruimte om eigen initiatief te tonen. Het salaris ligt tussen de €2.500 en €2.800 bruto per maand op basis van 40 uur en is uiteraard afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar ben je overmorgen?

Onze opdrachtgever voorziet zowel de nationale als de internationale markt van oplossingen voor de voedselverwerkingsindustrie. Zij richten zich specifiek op apparatuur voor de bakkerij. Hierbij kun je denken aan verschillende combinaties van machines voor het maken van onder andere croissants, pizzabodems en andere (zoete) lekkernijen. Naast het hoofdkantoor in Culemborg heeft onze opdrachtgever meerdere kleine kantoren verspreid over de hele wereld. 

En nu?

Reageren! We zijn nu bezig met de selectie voor deze leuke functie en willen graag voor maandag 17 september een kennismakingsgesprek met je voeren.

Bel je me om een afspraak te maken? Je kan me bereiken op 06-11 75 77 79 of per email: Sevtap.ozturk@dag1.nl

Ik ben