Hoe laat je je werkplek goed achter voordat je op vakantie gaat?

1. Rond af wat je kunt afronden
   Niets fijner dan met een leeg hoofd je vakantie in. Bekijk daarom van tevoren je lopende taken en projecten en bepaal wat je nog kunt afronden. Dit scheelt stress vlak voor vertrek én bij terugkomst. Lukt het niet om alles af te ronden? Geen probleem, dan kun je werk overdragen voor vakantie. Zorg dat het duidelijk is wie het eventueel overneemt en wat de status is.
    
2. Communiceer met je collega’s
   Laat collega’s op tijd weten wanneer je op vakantie bent. Maak een overzicht van lopende zaken en bespreek wie wat eventueel tijdelijk van je overneemt. Een overdracht hoeft geen boekwerk te zijn, maar wel duidelijk: wie, wat, wanneer. Zo voorkom je dat jouw werk blijft liggen én houd je het voor iedereen overzichtelijk tijdens jouw afwezigheid.
    
3. Stel je out-of-office in (en check ‘m dubbel!)
   Een inkoppertje, maar eentje die soms last-minute wordt vergeten: de out-of-office reply. Stel en automatische e-mail in waarin staat dat je afwezig bent, wanneer je terug bent en wie er tijdens jouw afwezigheid te bereiken is. Bonuspunten als je een collega ook in de cc zet voor snelle opvolging.
    
4. Maak je (digitale) werkplek schoon
   Een opgeruimd bureau én een lege inbox geven rust. Gooi dat stapeltje papieren weg dat je toch al weken negeert en archiveer je bestanden netjes. Ook in je mailbox kun je een opruimronde doen: markeer belangrijke mails, archiveer afgeronde zaken en zet herinneringen voor de dingen die ná je vakantie aandacht nodig hebben. Je toekomstige zelf gaat je dankbaar zijn.
    
5. Plan je eerste werkdag slim in
   Voorkom een verkeerde start na je vakantie. Plan je eerste werkdag niet direct vol met meetings. Neem de tijd om je mailbox door te spitten en rustig op te starten. Een goede herstart is net zo belangrijk als een goede afsluiting.
    
6. Laat het écht los
   De allerbelangrijkste tip: laat het werk los. Als je alles goed hebt overgedragen, mag je met een gerust hart offline gaan. Gun jezelf die tijd om op te laden. Want als jij straks vol energie terugkomt, profiteert iedereen daarvan: jijzelf, je collega’s én je werk.

Klaar voor vertrek? Met deze tips kun je met een goed gevoel de deur uit! Je collega’s weten wat ze kunnen verwachten, jij hoeft je nergens druk om te maken en je komt straks terug op een georganiseerde werkplek. Dus: checklist afgevinkt? Zonnebrand ingepakt? Tijd om te gaan genieten. Fijne vakantie!