Office Manager

Dag1 van je nieuwe functie

Met jouw energieke, leergierige en verzorgende karakter draag jij zorg voor het reilen en zeilen binnen deze commerciële, data gedreven organisatie op een toffe locatie met uitzicht in het Stadion Galgenwaard. Jij weet als geen ander wat er nodig is, je bent een echte aanpakker, je kunt 2 stappen vooruit denken maar bent ook bereid mee te denken. Ben je ook nog eens 32 tot 40 uur per week beschikbaar en woonachtig in de omgeving Utrecht? Lees dan verder!

... Dag 2, 3, 4

Je begint de dag met een rondje door het kantoor. Moeten de planten water? Moet het koffieapparaat schoongemaakt worden? Jij ziet wat er Ad-Hoc nodig is en springt hier op in. Je checkt voorraden, beheert agenda’s, notuleert en verzorgt de lunch. Ook regel je de zalen voor vergaderingen, beantwoord je de telefoon en ondersteun je het regelen van teamuitjes en kom je met leuke ideeën hiervoor. Ook heb je een ondersteunende rol voor de afdeling finance. Hiervoor dien je secuur te werk te gaan omdat je PO Nummers moet aanvragen en koppelen aan de juiste facturen. Naast deze werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor de inrichting van het nieuwe kantoor in het buitenland. De bestelling van de hele inrichting komt voor jouw rekening. Het is dan ook belangrijk dat je vloeiend de Engels taal beheerst in woord en schrift. Als je enige ervaring hebt met lichte HR werkzaamheden ben je helemaal een topper maar dit is geen must!

Waar sta je vandaag?

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en schrift; dit is een must;
  • Beschikbaar tussen de 32 en 40 uur per week;
  • Je hebt een hoog verzorgend en inzichtelijk karakter;
  • Ervaring met AFAS is een pré;
  • Grote mate van zelfstandigheid.

Wat krijg je morgen?

  • Salaris tussen de €2.750 en €3.000 bruto per maand obv 40 uur;
  • 27 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald;
  • Deels declaratie van je sportabonnement;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling;
  • Een dynamische plek waar je samenwerkt en wordt geïnspireerd door mensen uit verschillende culturen;
  • Wekelijkse inspiratiesessies voor het hele bedrijf om learnings en inzichten te delen.
  • Jaarlijks teamuitje met overnachting.

Waar ben je overmorgen?

De organisatie waar jij komt te werken als Officemanager is een ambitieus, innovatief marktonderzoeksbureau gevestigd in Nederland, de UK en Duitsland. De ambitie is om het beste bureau van de wereld te zijn. Er werken meer dan 60 mensen vanuit 3 verschillende locaties voor klanten van over de hele wereld. De organisatie kenmerkt zich door de informele en dynamische werkomgeving. Omdat ze een global company zijn, zijn ze gewend om online te werken en hebben ze hun bedrijfsstructuren al geïntegreerd in deze manier van werken.

En nu?

Wil je meer weten, dan mag je me altijd bellen of appen op 06-31001248 wa.link/zdado8 Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Stuur jouw CV naar shari.brookman@dag1.nl

Ik ben