Medewerker Personeelsadministratie Utrecht

Als medewerker personeelsadministratie binnen het team aios-service ben je vooral administratief erg sterk en je vindt het heerlijk om je vast te bijten in verschillende onderwerpen rondom personeelsadministratie voor zo’n 3500 artsen in opleiding. Zo verwerk en declareer je declaraties (denk aan reiskosten en onkostenvergoedingen), het opstellen van contracten en controleer je verschillende aanvragen. Dit geldt voor verschillende aanvragen, denk aan WAZO-aanvragen, indiensttreding en ziek- en herstelmeldingen.

Als medewerker personeelsadministratie voer je verschillende controles uit en ben je scherp op details. Als er mismatches zijn vanuit de systemen pik je die er snel uit en corrigeer je ze zodat alles kloppend is. Denk hierbij aan parttimepercentages en verlofaanvragen die niet goed worden overgenomen.

De rol is complex en je gaat accuraat te werk, je bent namelijk een belangrijke schakel in het gehele proces. Per jaar zijn er twee instroommomenten voor ongeveer 500 tot 600 artsen en jij zorgt ervoor dat alle informatie aangaande de onboarding kloppend is. Zodra de aios zijn gestart ben je ook het eerste aanspreekpunt, tussen 08:30 en 17:00 uur ben je samen met je collega's telefonisch bereikbaar. Ook de mailbox houden jullie gezamenlijk bij, door middel van een weekschema én de dagstart wordt bepaald hoe dit wordt ingedeeld.

Een ander belangrijk onderdeel van jouw werk is het verwerken van mutaties voor de salarisrun. Samen met het team zorg je ervoor dat dit op tijd en correct doorgezet wordt naar de afdeling salarisadministratie. Dat is een belangrijke wisselwerking en de schouders worden er dan ook gezamenlijk onder gezet.

In deze functie duik je dus in verschillende administratieve processen rondom de aois die in dienst zijn. Hiervoor vergt een scherp analytisch vermogen en het inzicht om verder te kijken dan de voor hand liggende werkzaamheden. Je maakt deel uit van een gedreven en gevarieerd team van 13 collega's en ze staan klaar om je met open armen te ontvangen!

Het bedrijf is gevestigd in Utrecht (Papendorp) en is financier van opleidingen in de zorg en heeft ruim 3500 artsen in opleiding in dienst. Met een grote maatschappelijke impact zorgen zij ervoor dat de kwaliteit van zorg in Nederland hoog blijft. Intern is de cultuur erg informeel en betrokken en word je als individu altijd gezien en gehoord. In het prachtige pand, waar het team aios-service op twee verdiepingen zit, kun je volledig jezelf zijn en is er plek voor ieders talent en ontwikkelpunten. Zo worden er geregeld workshops gegeven tijdens de medewerkersbijeenkomst en wordt er om feedback vanuit het gehele bedrijf gevraagd. Het team aios-service bestaat - met jou erbij - uit 13 enthousiaste collega’s in verschillende rollen. Iedere collega heeft eigen taken, maar als team springen ze bij waar nodig. Klinkt dit voor jou als een fijne plek en wil je graag een keer komen kijken of het passend is? Zie hieronder hoe je kunt solliciteren op deze administratieve vacature.

Hoe nu verder? Graag maak ik kennis met jou en wil ik je alles vertellen over onze opdrachtgever. Tijdens de eerste intake gaan we onderzoeken of er een match is.

Hieronder kun je solliciteren door op de knop te drukken, maar je mag ook jouw cv sturen naar amel@dag1.nl. Nog vragen over de functie van Medewerker Personeelsadministratie in Utrecht of wil je direct een kennismaking met mij inplannen? Bel of app mij op 06-27051205 en dan zie ik je hopelijk snel op ons kantoor of via Teams!