Home
Vacatures
Office
Secretaresse met financiël...
Utrecht

Secretaresse met financiële affiniteit

Office

Utrecht

25 - 32 uur

€3400 - €3800

MBO / HBO

Carriere - Dag1

Ben jij klaar om een centrale rol te spelen in de dynamiek van deze organisatie? Als secretaresse ben je niet alleen de spil in het web van financiële en secretariële processen maar ook het eerste aanspreekpunt. Herken jij jezelf hier in? Lees dan snel verder.....

Over het werk

Als secretaresse speel je een centrale rol in het ondersteunen van financiële en secretariële processen binnen de organisatie. Je hebt een hands-on mentaliteit, bent proactief en toont initiatief om de werkprocessen continu te verbeteren. In deze functie draag je bij aan een gestroomlijnde en effectieve administratieve operatie. Je ondersteunt de manager P&O/bestuurssecretaris, de directeur-bestuurder en de controller. Daarnaast ben je het aanspreekpunt op het bureau voor onze familievertrouwenspersonen en een belangrijk, representatief gezicht binnen onze organisatie.

Verantwoordelijkheden:

  • Ondersteunen bij secretariële taken, zoals agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het opstellen van correspondentie.
  • Actieve deelname aan het optimaliseren van werkprocessen en het identificeren van mogelijkheden voor verbeteringen.
  • Onderhouden van contacten met externe partijen, waaronder leveranciers en klanten en natuurlijk onze familievertrouwenspersonen.
  • Mede zorgdragen voor een nauwkeurige en tijdige rapportage van financiële gegevens aan het management.
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande facturen, verwerken van declaraties, het beheren van documentatie en het bijhouden van financiële gegevens.


Wat we bieden

  • Een bruto maandsalaris van €3.471,- en €3.865,- o.b.v. 36 uur; 
  • 25 vakantie dagen o.b.v. een fulltime werkweek; 
  • 8% vakantie geld; 
  • Pensioenregeling; 
  • Reiskostenvergoeding van €0,32 per kilometer; 
  • Start op uitzending, met uitzicht op een vaste aanstelling; 
  • Werktijden tussen 08:00 – 18:00 uur; 
  • 13e maand; 
  • Mogelijkheid op thuiswerk; 
  • Parkeermogelijkheid; 
  • Een uitdagende functie binnen een kleine organisatie met een informele werksfeer; 
  • Ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om bij te dragen aan procesverbeteringen. 


Wie ben jij

  • Je hebt inmiddels ruime ervaring opgedaan in een soortgelijke rol.
  • Affiniteit met secretariële werkzaamheden en organisatorische vaardigheden.
  • Je bent zorgvuldig, wil meedenken en onderdeel zijn van de organisatie en je bent daardoor ook in staat om processen soepel te laten verlopen en/of mensen aan te spreken waar nodig.
  • Stressbestendig en in staat om te werken in een dynamische omgeving.
  • Hands-on mentaliteit met een proactieve en zelfstandige werkstijl.
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
  • Kennis van relevante softwaretoepassingen (kennis van boekhoudsoftware is een pré).


Over het bedrijf

Onze klant is een dynamische organisatie die zich inzet door familievertrouwenswerk te bieden aan naasten van patiënten binnen de ggz (geestelijke gezondheidszorg). Met passie voor ons werk streven we naar efficiëntie en kwaliteit. Wij zoeken, voor ondersteuning op ons landelijk bureau, een secretaresse met financiële affiniteit die proactief, stressbestendig en graag in een hands-on omgeving werkt.



Klaar om deel uit te maken van dit team? Aarzel niet en bel of app mij meteen op 06-15500772. Heb je de drang om direct te solliciteren? Wacht niet langer en stuur je CV naar maxim.buursink@dag1.nl. Ik kijk ernaar uit om van je te horen!

Solliciteren

contactpersoon

Maxim Buursink

Consultant

Maxim Buursink - Dag1

Vacature delen:

Het sollicitatieproces

Jouw sollicitatie

Jij bent op zoek naar een nieuwe baan en hebt gesolliciteerd op deze toffe functie. Wij komen graag met je in contact en zijn nieuwsgierig naar jou als persoon, je loopbaan en je toekomstplannen. 

1

Telefonisch contact

Jij als persoon staat voorop en je talent, wensen en toekomstplannen zijn ons uitgangspunt voor de perfecte match. We nemen telefonisch contact met je op om je te leren kennen en de vacature goed door te nemen.

2

Een persoonlijk gesprek

Lijkt het te passen, dan gaan we graag verder met jou het gesprek aan. Aan de hand van je cv gaan we in op alle skills die je meebrengt. Natuurlijk bespreken we ook jouw carrièrewensen op (middel) lange termijn. Is het een match? Dan gaan we je bekendmaken bij onze opdrachtgever.

3

De match?

Wanneer de opdrachtgever net zo enthousiast is als wij, dan nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek met je nieuwe werkgever.

4

Jouw Dag1

Is het een match van beide kanten, dan ga je aan de slag bij je nieuwe werkgever. Jouw contract wordt in orde gemaakt. Van harte gefeliciteerd met je nieuwe baan!

5

Interessant
voor jou.

Kantoor vacatures - Dag1

Of schrijf je in

De beste, nieuwe baan vinden voor jou, dat is waar wij elke dag vol energie en passie naar op zoek gaan. Wij helpen jou persoonlijk en investeren door middel van trainingen en opleidingen.