Home
Vacatures
Office
Medewerker personeelsadmin...
Utrecht

Medewerker Personeelsadministratie

Office

Utrecht

33 - 40 uur

€3095 - €4414

MBO / HBO

Carriere - Dag1

Complexe personeelsadministratie, verwerken van declaraties en meedenken in werkprocessen. Deze onderwerpen klinken jou als muziek in de oren. Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging als medewerker personeelsadministratie voor onze klant in Utrecht (Papendorp)? We zoeken een gedreven administratief talent die graag de handen uit de mouwen steekt en minimaal 32 uur per week beschikbaar is. Lees snel verder, dit zou weleens de vacature voor jou kunnen zijn!

Over het werk

Je bent vooral administratief erg sterk en vindt het heerlijk om je vast te bijten in verschillende onderwerpen rondom personeelsadministratie voor zo’n 3500 artsen in opleiding. Hieronder een greep uit jouw taken als medewerker personeelsadministratie:


  • Het verwerken en controleren van declaraties, zoals reiskosten en onkostenvergoedingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van contracten;
  • Je controleert verschillende aanvragen voor de artsen in opleiding, dit varieert van indiensttreding tot aan ziek- en herstelmeldingen;
  • Per jaar zijn er twee instroommomenten voor 500-600 aios, als medewerker personeelsadministratie zorg je ervoor dat alle informatie aangaande onboarding kloppend is;
  • Je vindt het leuk om mismatches kloppend te maken, elke maand wordt er handmatig een systeemvergelijking gedaan om zo eventuele fouten eruit te halen (denk aan parttimepercentages en verlofaanvragen);
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor de aios, zowel telefonisch als per mail sta je hen vriendelijk te woord.

Dat doe je niet alleen, je maakt onderdeel uit van een gemotiveerd team bestaande uit 13 collega’s. Iedereen werkt hard en staat te springen om jou te verwelkomen in het team. Gezien de complexiteit van deze personeelsadministratie functie, begin je met de declaraties en uiteindelijk wordt jouw rol verder uitgebreid.

Wat we bieden

  • Bruto maandsalaris tussen de € 3095,- en € 4414,- o.b.v. 40 uur per week;
  • Vakantiegeld 8,33%;
  • Eindejaarsuitkering 8,33%;
  • Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer tegen € 0,23 per km;
  • OV kosten volledig vergoed;
  • 208 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband + 112 extra vrije uren per jaar;
  • Flexibele werktijden, zelf in te delen tussen 07:30 en 18:00 uur;
  • Netto vergoeding voor een sportabonnement van €45 per maand;
  • Wekelijkse pilatesles op dinsdag;
  • Na een inwerkperiode is één dag per week thuiswerken mogelijk, hier geldt een vergoeding van €2,- netto per dag voor;
  • Een stabiele baan bij een gezond en stabiel bedrijf;
  • Teamspirit staat bovenaan, elk jaar een georganiseerd weekend op stap;
  • Een baan voor minimaal 32 uur per week waarbij je direct op contract gaat bij de klant.

Wie ben jij

  • Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met complexe (personeels)administratie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
  • Je presteert goed onder hogere werkdruk;
  • Je werkt secuur en begrijpt dat jouw werk een cruciale stap is in het groter geheel van het bedrijf.

Over het bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in Utrecht (Papendorp) en is financier van opleidingen in de zorg en heeft ruim 3500 artsen in opleiding in dienst. Met een grote maatschappelijke impact zorgen zij ervoor dat de kwaliteit van zorg in Nederland hoog blijft. Intern is de cultuur erg informeel en betrokken en word je als individu altijd gezien en gehoord. In het prachtige pand, waar het team aios-service op twee verdiepingen zit, kun je volledig jezelf zijn en is er plek voor ieders talent en ontwikkelpunten. Zo worden er geregeld workshops gegeven tijdens de medewerkersbijeenkomst en wordt er om feedback vanuit het gehele bedrijf gevraagd. Het team aios-service bestaat – met jou erbij – uit 13 enthousiaste collega’s in verschillende rollen. Iedere collega heeft eigen taken, maar als team springen ze bij waar nodig. Klinkt dit voor jou als een fijne plek en wil je graag een keer komen kijken of het passend is? Zie hieronder hoe je kunt solliciteren op deze administratieve vacature.


Je bent enthousiast en klaar voor de volgende stap in personeelsadministratie, twijfel niet langer en solliciteer direct hieronder! Je mag ook jouw cv en motivatie sturen naar amel@dag1.nl. Nog ergens vragen over of wil je direct een kennismaking met mij inplannen? Bel of app mij op 06-27051205 en dan zie ik je hopelijk snel op ons kantoor of via Teams!

Solliciteren

contactpersoon

Amel van Reenen

Recruiter

Amel van Reenen - Dag1

Vacature delen:

Het sollicitatieproces

Jouw sollicitatie

Jij bent op zoek naar een nieuwe baan en hebt gesolliciteerd op deze toffe functie. Wij komen graag met je in contact en zijn nieuwsgierig naar jou als persoon, je loopbaan en je toekomstplannen. 

1

Telefonisch contact

Jij als persoon staat voorop en je talent, wensen en toekomstplannen zijn ons uitgangspunt voor de perfecte match. We nemen telefonisch contact met je op om je te leren kennen en de vacature goed door te nemen.

2

Een persoonlijk gesprek

Lijkt het te passen, dan gaan we graag verder met jou het gesprek aan. Aan de hand van je cv gaan we in op alle skills die je meebrengt. Natuurlijk bespreken we ook jouw carrièrewensen op (middel) lange termijn. Is het een match? Dan gaan we je bekendmaken bij onze opdrachtgever.

3

De match?

Wanneer de opdrachtgever net zo enthousiast is als wij, dan nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek met je nieuwe werkgever.

4

Jouw Dag1

Is het een match van beide kanten, dan ga je aan de slag bij je nieuwe werkgever. Jouw contract wordt in orde gemaakt. Van harte gefeliciteerd met je nieuwe baan!

5

Interessant
voor jou.

Kantoor vacatures - Dag1

Of schrijf je in

De beste, nieuwe baan vinden voor jou, dat is waar wij elke dag vol energie en passie naar op zoek gaan. Wij helpen jou persoonlijk en investeren door middel van trainingen en opleidingen.